Переговоры с физлицами

Организация вправе отнести переговоры с физлицами, являющимися как фактическими, так и потенциальными партнерами, к представительским расходам.

В письме от 5 июля 2019 г. № 03-03-06/1/49848 Минфин России рассмотрел вопрос об отнесении к представительским расходам в целях налога на прибыль расходов на переговоры с физлицами — фактическими и потенциальными клиентами организации.

Указанные расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

К таким расходам, в том числе относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. Расходы на официальный прием, в том числе включают в себя расходы на проведение завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения мероприятия и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Таким образом, расходы на проведение переговоров с физлицами для указанных целей могут быть отнесены к представительским.