Вопросы применения ККТ при осуществлении расчетов

Вопросы применения ККТ при осуществлении расчетов между организациями, а также при удержании денежных средств из зарплаты сотрудников организации рассмотрены в письме ФНС России от 21 августа 2019 г. № АС-4-20/16571@.

Указано, что организации должны применять ККТ при осуществлении расчетов между ними наличными денежными средствами или с предъявлением электронного средства платежа. При осуществлении расчета иным встречным предоставлением, зачет предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление займов для оплаты товаров (работ, услуг) не подразумевает оплату наличными денежными средствами или оплату с предъявлением электронного средства платежа. Следовательно, при осуществлении таких расчетов применение ККТ не требуется.

В случае если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника организации за услуги (работы, товары), предоставляемые самой организацией, то расчета не возникает и, соответственно, ККТ в этом случае не применяется. Компенсация понесенных работником затрат в ходе выполнения трудовой деятельности также не является расчетом и ККТ не применяется.

В случае если реализация принадлежащих организации товаров (работ, услуг) не предусмотрена трудовым договором применение ККТ обязательно независимо от способа расчета, включая удержание денежных средств из зарплаты работника.

В случае реализации товаров (работ, услуг) третьими лицами (например, оплата питания, телефонной связи и пр.) применение ККТ при удержании денежных средств из зарплаты работника не требуется, так как удержание происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не реализации, следовательно расчета между организацией и работником в данном случае не возникает.