Командировка по сложному маршруту. Если даты не совпали

Если дата начала командировки в приказе не совпадает с датой, указанной в проездном документе, то оплата проезда работника к месту командировки не является компенсацией его расходов.

Минфин России в письме от 23 сентября 2020 г. № 03-15-06/83264 рассмотрел конкретную ситуацию. Сотрудник направлялся в командировки по двум приказам: 06.02.2020 — 07.02.2020 из г. Сыктывкара в г. Москву, 10.02.2020 — 11.02.2020 из г. Сыктывкара в г. Санкт-Петербург. По возвращению из командировок были представлены электронные билеты с посадочными талонами, в том числе по маршруту г. Москва — г. Санкт-Петербург — г. Сыктывкар.

В этом случае стоимость билета из г. Москвы в г. Санкт-Петербург является выплатой в рамках трудовых отношений и облагается страховыми взносами на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса.

В случаях, когда командированные лица представляют единый электронный авиабилет (г. Москва — г. Санкт-Петербург — г. Сыктывкар) и не возможно выделение стоимость перелета по маршруту г. Москва — г. Санкт-Петербург из общей стоимости, ведомство рекомендует производить расчет пропорционально расстоянию между указанными городами.