Установлен порядок обработки персональных данных вручную
Персональными данными являются любые сведения о гражданине (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное положение и т.п.).
При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, данные должны фиксироваться на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм.
Обработка персональных данных вручную должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории данных можно было определить места их хранения и установить перечень лиц, осуществляющих их обработку либо имеющих к ним доступ.
Лица, работающие со сведениями вручную, должны знать о способе и особенностях их обработки, категориях данных. (Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687)