Оформление путевого листа
Путевой лист — основной документ для списания ГСМ. Без него проверяющие не поверят в то, что расходы на поездки экономически обоснованы. Рассмотрим, какие трудности могут возникнуть при заполнении этого документ.
А.Ю. Бунина,
аудитор
Хотя Минфин России выпустил письма, согласно которым организации (кроме автотранспортных) вправе разрабатывать собственные формы путевых листов, бюджетным учреждениям во избежание проблем лучше пользоваться унифицированными (они утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», далее — Постановление № 78). Таково требование пункта 59 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н. Соответствуют ему и отраслевые нормы (например, «Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения в Российской Федерации», утвержденные Минздравсоцразвития России, и «Практические рекомендации о порядке организации бухгалтерского учета по формированию организациями, подведомственными федеральному агентству лесного хозяйства, расходов по тушению лесных пожаров, необходимых для обоснования получения субвенций федерального бюджета, предусмотренных на финансирование мероприятий по тушению лесных пожаров», утвержденных Рослесхозом России 1 января 2005 г.).
Полную версию материала можно прочитать в октябрьском номере журнала "Бюджетный учет".