Учет государственных и муниципальных контрактов

Согласно статье 72 Бюджетного кодекса размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд. О поддержке процедур, связанных с размещением госзаказов, в программных продуктах «1С» нам рассказала К.В. СЕРГЕЕВА, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С».

С 1 января 2006 года действует Закон от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее Закон № 94-ФЗ), который регулирует отношения, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд, в том числе устанавливает единый порядок размещения заказов.

Согласно Закону № 94-ФЗ по результатам проведения конкурсных торгов, аукционов ведется реестр заключенных государственных и муниципальных контрактов.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 807 утверждено Положение о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, програм­мным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 491 утверждено Положение о ведении реестра государственных или муниципальных контрактов, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну.

Положениями определены порядок ведения реестров госконтрактов, сведения, включаемые в реестр, и формы для представления в орган исполнительной власти, уполномоченный на ведение реестров.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2006 г. № 117 «О федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном на ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов» федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации, с 1 января 2007 года определено Федеральное казначейство.

Операции, связанные с заключением и исполнением государственных (муниципальных) контрактов, условно можно разделить на две группы:
  • управленческий учет процедуры размещения заказов — заполнение и подача в уполномоченный орган «Сведений о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком», «Сведений об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта», в том числе в электронном виде;
  • бухгалтерский учет хозяйственных операций, сопутствующих проведению мероприятий по размещению, заключению и исполнению государственного (муниципального) контракта — отражение фактов оказания и оплаты услуг по размещению объявления о проведении конкурса (аукциона, запроса котировок), поступления на лицевой счет обеспечения заявки и обеспечения контракта, возврата обеспечения, поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), оплаты поставки в соответствии с контрактом.
В программах «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», «1С:Воинская часть», «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» наряду с учетом расчетов по государственным и муниципальным контрактам предусмотрено ведение реестра сведений о государственных (муниципальных) контрактах, подготовка форм установленного образца для представления в уполномоченный на ведение реестра контрактов орган как на бумажном носителе, так и в электронном виде в формате, установленном Федеральным казначейством, а также ведение учета контрактов и формирование отчетности о контрактах.

В течение 2007–2008 годов в нормативные акты, связанные с ведением реестра государственных контрактов, неоднократно вносились изменения. Как следствие, соответствующие изменения оперативно вносятся и в программные продукты «1С».

В помощь пользователям выпущено методическое пособие «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений. Учет государственных и муниципальных контрактов».

В издание включены материалы, рассказывающие о порядке подготовки сведений о заключенных государственных (муниципальных) контрактах для передачи в уполномоченный орган, об использовании программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для подготовки сведений для включения в реестр, о ведении учета и формировании отчетности о государственных (муниципальных) контрактах в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». Даны ответы на типовые вопросы.

Также книга содержит основные положения Закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», перечень нормативных документов и справочные материалы, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.

Реклама