Берем такси: налоговые последствия

В современном мире скоростей передвижение на такси или автомобиле, взятом в каршеринг, очень популярно. А разбираться с налогами при таких тратах — дело бухгалтера.

Е. А. Хорос, консультант

Командировочные расходы

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать сотруднику расходы на проезд, на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 НК РФ). В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Указанные расходы должны отвечать критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса, а именно: быть экономически обо­снованы, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (письмо Минфина России от 25 марта 2020 г. № 03-03-07/23568).

Часто работник пользуется такси во время командировки, но в вышеупомянутом подпункте 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса подобные затраты не упоминаются. Как быть в этой ситуации?

Есть разъяснения финансистов, например, письмо Минфина России от 10 ноября 2022 г. № 03-03-06/3/109215, где сказано, что расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.