Семинар АСБК

В ноябре — декабре 2008 года столица праздновала 90-летие образования финансовых органов города Москвы. К юбилею было приурочено проведение творческих конкурсов, встреч с ветеранами и молодыми специалистами, награждение лучших финансистов города, тематических круглых столов, семинаров. Так, например, финансово-казначейские управления и префектуры Восточного и Юго-Восточного округов совместно с ООО «АСБК» организовали семинары для бухгалтеров этих округов.

Открывали семинары Марина Анатольевна Никифорова, заместитель начальника финансово-казначейского управления ВАО г. Москвы, Ольга Михайловна Петушкова, руководитель Управления бухгалтерского учета и отчетности префектуры ВАО (20 ноября 2008 года),  Марина Глебовна Ковалева, начальник финансово-казначейского управления ЮВАО г. Москвы, Наталья Николаевна Шибунеева, заместитель начальника ФКУ ЮВАО (26 ноября 2008 года) и Дмитрий Александрович Захаров, заместитель генерального директора ООО «АСБК». Они поздравили всех собравшихся с праздником, отметили, что все присутствующие имеют к нему непосредственное отношение как участники бюджетного процесса. Ведь кто-то представляет главных распорядителей (префектура, например), другие — распорядителей (окружные управления), третьи — бюджетополучателей (­ГУИСы, муниципалитеты, управы).

Семинар был посвящен особенностям ведения бюджетного учета в новом году.

«Инвентаризация-Штрихкод»
Руководитель отдела ООО «АСБК» Варужан Оганесович Саркисян представил аппаратно-программный комплекс «Инвентаризация-Штрихкод». Его, надо заметить, уже два года применяют в Департаменте финансов (а следовательно, и во всех финансово-казначейских управлениях г. Москвы), ряде префектур г. Москвы, ФТС России, МЧС России, в бюджетных учреждениях в различных регионах РФ.

Комплекс позволяет сократить время инвентаризации в несколько раз. Он состоит из аппаратной части (включающей в себя терминал сбора данных, принтер печати этикеток) и программной части (программный модуль, функционирующий на терминале сбора данных, программный модуль, функционирующий на рабочей станции).

Принцип действия системы следующий. На основании информации из базы данных учета инвентарных объектов формируются и печатаются этикетка местонахождения (содержит штриховой код, однозначно идентифицирующий  местонахождение инвентарного объекта, а также дополнительную информацию, описывающую данное местонахождение) и этикетка инвентарного объекта (содержит штриховой код, однозначно идентифицирующий  инвентарный объект, а также дополнительную информацию, описывающую данный инвентарный объект).

Далее на инвентарные объекты и их местонахождение наносят соответствующие этикетки.
Потом происходит подготовка терминала сбора данных (ТСД) для инвентаризации. Она заключается в загрузке из базы данных в ТСД следующей информации, необходимой для проведения инвентаризации:

• параметров инвентаризации (код и наименование учреждения, проводящего инвентаризацию, пароль инвентаризации, признак запрета ручного ввода данных в ТСД);
• перечня лиц, допущенных к проведению инвентаризации (пользователь, пароль);
• данных об исходных состояниях объектов инвентаризации (инвентарный номер объекта, наименование инвентарного объекта, серийный номер инвентарного объекта, код местонахождения инвентарного объекта, материально ответственное лицо);
• данных о местах нахождениях инвентарных объектов (код местонахождения, наименование местонахождения).

Следующим шагом является сбор данных о текущем состоянии инвентарных объектов с помощью ТСД. Он заключается в последовательном автоматическом считывании ТСД штриховых кодов с этикеток местонахождения и инвентарных объектов и формировании в ТСД файла данных инвентаризации с информацией об инвентарном номере объекта, коде его текущего местонахождения, фамилии лица, произведшего инвентаризацию, дате и времени проведения инвентаризации, признаке ввода данных (автоматический или ручной).

Далее файл данных из ТСД загружается в компьютер и формируется отчетность (инвентаризационные описи по материально ответственным лицам).
Хотелось бы заметить: всем участникам совещания очень понравился видеоролик с использованием известного фрагмента из фильма «Служебный роман», когда в кабинете Людмилы Прокофьевны Калугиной инвентаризацию проводит целая бригада. В ролике наглядно продемонстрировано, как когда-то в Советском Союзе проводилась инвентаризация («Ваза Мозер» — 1 шт.), каких усилий это требует сейчас и насколько просто может происходить данный процесс с применением АПК «Инвентаризация-Штрихкод»: одна хрупкая девушка способна справиться со столь нелегкой задачей за один день.

В кулуарах
В перерыве за чашкой чая бухгалтеры рассказывали друг другу о новостях законодательства, делились впечатлениями.
Одна группа живо обсуждала новый порядок выплаты алиментов (относительно новый, так как изменения, внесенные в постановление Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 начали действовать с 30 августа 2008 года). Он предполагает, что алименты должны удерживаться с сумм заработной платы, начисленной преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования, в том числе и за часы преподавательской работы сверх установленной или уменьшенной годовой учебной нагрузки. Также алименты исчисляются с сумм вознаграждения педагогическим работникам государственных и муниципальных учреждений за выполнение функций классного руководителя.

Удерживают алименты и с доходов по гражданско-правовым договорам, с доходов от реализации авторских и смежных прав, с доходов от ведения адвокатской, нотариальной деятельности и с иных выплат, которые производит работодатель в соответствии с трудовым законодательством (за исключением сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат при служебной командировке, переводе, приеме или направлении на работу в другую местность, при изнашивании инструмента, принадлежащего сотруднику).

С сумм пособий по беременности и родам алименты не удерживают, так же как и с пенсий по случаю потери кормильца, выплачиваемых из средств федерального бюджета, и с выплат к ним за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации.