Расходы в командировке: позаботьтесь о подтверждении

Минфин России рассмотрел вопрос документального подтверждения в целях налога на прибыль командировочных расходов, в том числе на наем жилого помещения.

Ведомство в письме от 26 марта 2025 г. № 03-03-07/29889 указало, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, с приложением документов, подтверждающих расходы, связанные с командировкой.

Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществление расходов работника, направленного в командировку.

Специалисты Минфина России отметили, что Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает плательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.