Преимущества «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» перед «1С:Зарплата и Кадры 7.7»
В январе 2009 года фирма «1С» выпустила новое прикладное решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», предназначенное для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. Рассмотрим далее кратко некоторые отличия данного решения от программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7».
Игорь Сидоров,
фирма «1С», эксперт
режде всего заметим, что новый программный продукт создан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает более высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, разработанных на ее основе.
В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» учет по каждому учреждению ведется в отдельной информационной базе. В «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» учет по нескольким учреждениям можно вести в одной информационной базе. Это позволяет избежать повторного ввода совпадающих данных и получать сводную аналитическую информацию о сотрудниках всех учреждений, учитываемых в единой базе данных.
Кадровая аналитическая отчетность в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» включает отчеты по произвольным спискам сотрудников, по движению сотрудников, а также наглядные диаграммы отпусков. Полностью автоматизирован воинский учет, предусмотрено формирование необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7 (График отпусков), Т-10 (Командировочное удостоверение) и Т-10а (Служебное задание). В «1С:Зарплата и Кадры 7.7» диаграммы отпусков, формы Т-7, Т-10 и Т-10а не предусмотрены, воинский учет автоматизирован частично.
Для учета рабочего времени в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» предусмотрены в том числе графики неполного рабочего времени — «сокращенная рабочая неделя» и «неполный рабочий день». Также можно вводить индивидуальный график работы сотрудника и использовать графики работы «со скользящими выходными». В программе реализован расчет «первой половины месяца» с последующей выплатой аванса. При выполнении этого расчета учитываются данные об отклонениях и фактической выработке, которые были введены на момент расчета. Предусмотрена гибкая настройка расчета начислений и удержаний, и это позволяет использовать для расчета произвольные формулы, в которых помимо описанного пользователями широкого перечня показателей применяются арифметические действия, математические функции и условные выражения. Перечисленные возможности в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» отсутствуют.
В программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» реализован широкий спектр сервисных возможностей. Для удобства повседневной работы предназначен специальный инструмент — «Рабочий стол». «Рабочий стол» имеет разделы «Учреждение», «Кадровый учет», «Расчет заработной платы», «Персонифицированный учет», «Налоги», «Бухгалтерский учет» и «Персонал». Состав информационных разделов зависит от настроек параметров учета. Если, например, в параметрах учета указано, что в программе будет выполняться расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц, то на «Рабочем столе» появится раздел «Кадровый учет военнослужащих». Каждый раздел содержит тематически сгруппированные ссылки, позволяющие открыть справочники, документы и отчеты по соответствующему участку учета. Для каждой ссылки предусмотрена всплывающая подсказка.
Также в помощь пользователям предлагается «Список задач», которые необходимо выполнить. Он формируется на основании анализа данных, введенных в информационную базу. Это может быть напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении, о необходимости перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения, о начислении зарплаты, расчете ЕСН и отражении зарплаты в учете для очередного месяца и т. д.
В программе реализована диагностика ошибочных ситуаций в кадровом учете, таких как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждения одновременно. При расчете заработной платы выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени. Данная ситуация может возникнуть, например, если при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды.
Реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Помощник обновления конфигурации позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления.