Пластиковая зарплата
А. Ю. Ильина, редактор-эксперт
журнала «Бюджетный учет»
Выплата заработной платы на пластиковые карточки должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре (ст. 136 ТК РФ). В нем указывают:
- условия перечисления средств;
- какие расходы по заключению и обслуживанию договора банковского счета с использованием пластиковых карт несет работодатель, а какие — сотрудник.
Кроме того, сотрудник должен подтвердить согласие на получение оплаты указанным образом в письменной форме, написав соответствующее заявление.
Заключаем договор с банком
Для оформления договора учреждение должно представить в банк-эмитент пакет документов. Каждый банк самостоятельно устанавливает его содержание, но, как правило, требуются:
- список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк списки и дискеты для зачисления заработной платы работников на специальные карточные счета;
- список должностных лиц, уполномоченных подписывать перечни на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
- список работников на электронном носителе и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
- сведения об организации, подписанные руководителем, главным бухгалтером и заверенные печатью организации;
- договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;
- заявление от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;
- копия паспорта каждого работника организации;
- график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.
На основании договора на имя каждого сотрудника банк открывает лицевой (карточный) счет, на который в дальнейшем и будут зачисляться деньги.
Полную версию материала можно прочитать в февральском номере журнала "Бюджетный учет"