Эффективные программные средства для консолидации бюджетной отчетности
Подготовка консолидированной бюджетной отчетности является одной из важнейших составляющих бюджетного процесса. Как показала практика, наибольшие трудозатраты и потери информации происходят при взаимодействии участников процесса сбора и консолидации бюджетной отчетности. Вот почему автоматизация означенного процесса — это прежде всего решение задачи эффективного взаимодействия всех его участников. О новых программных продуктах для консолидации бюджетной отчетности речь идет в статье К. В. Сергеевой, руководителя отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С».
Более половины бюджетных учреждений России для автоматизации бюджетного учета и составления отчетности используют программные продукты системы «1С:Предприятие». На основании обобщения многолетнего опыта эксплуатации программных продуктов серии «1С:Свод отчетов 7.7» системы программ «1С:Предприятие 7.7» в 2009 году была разработана новая версия «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» (http://v8.1c.ru/svod/) — программно-методический комплекс по сбору и консолидации бюджетной отчетности, который решает все задачи, стоящие перед консолидирующим органом, мощное средство автоматической обработки на всех этапах процесса сбора и консолидации отчетности. Для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которым не требуются сложные схемы и алгоритмы консолидации, в июне 2010 года выпущен экономичный вариант «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» — «1С:Бюджетная отчетность 8» (http://v8.1c.ru/budgrep/). Хотя стоимость новой программы существенно ниже, она включает все функции, необходимые для консолидации отчетности в таких учреждениях.
Отличительной особенностью «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бюджетная отчетность 8» является возможность настройки параметров сбора и консолидации отчетности, что позволяет анализировать ход процесса и оптимизировать его.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» и «1С:Бюджетная отчетность 8» предоставляют возможность определить последовательность действий сотрудников, их роли и правила взаимодействия с подотчетными учреждениями. Настроенная таким образом система сбора и консолидации бюджетной отчетности способна обеспечивать эффективную обработку информации, помогает контролировать исполнение поставленных задач, проводить анализ эффективности процесса сбора и консолидации бюджетной отчетности.
В новых продуктах большое внимание уделено обеспечению комфортной работы пользователя с программой, снижению утомляемости и обеспечению высокой эргономичности за счет максимально информативной рабочей области, позволяющей в рамках одного окна производить импорт, обработку, проверку и консолидацию отчетности, устанавливать отбор отчетов и выполнять их пакетную (групповую) обработку.
«1С:Предприятие 8» поддерживает работу с различными СУБД: файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
Использование бюджетных решений системы программ «1С:Предприятие» позволяет применить единую методологию на всех этапах подготовки бюджетной отчетности и обеспечить эффективное взаимодействие всех участников данного процесса.
