Обнаружена ошибка:  исправляем, отражаем

Зачастую при проведении ревизии в учете учреждения обнаруживают суммы переплат и неположенных выплат денежного довольствия (заработной платы), необоснованного (неправомерного) расходования материальных и денежных средств, суммы недостач материальных ценностей. На каком счете их нужно отражать и на основании каких документов? Отвечает А. Ю. БУНИНА, аудитор.

Данные проведенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируют по датам совершения операций и отражают накопительным способом в регистрах бюджетного учета (п. 3 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н, далее — Инструкция).
    Внесение в регистры бюджетного учета исправительных записей по выявленным ошибкам, независимо от того, выявлены они работниками бухгалтерии (при предварительном (внутреннем) финансовом контроле), ревизором учреждения (главного распорядителя бюджетных средств) при осуществлении им ведомственного внутреннего финансового контроля либо ревизором (проверяющим) при проведении мероприятий внешнего контроля, осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 4 Инструкции. При этом исправление выявленных ошибок за отчетный период, за который бюджетная отчетность уже принята, осуществляется путем отражения в Справке (ф. 0504833), составленной на основании оправдательных первичных учетных документов, дополнительных бухгалтерских записей по исправлению выявленных ошибок способом «красное сторно».
    Счет 0 209 00 000 «Расчеты по недостачам» применяют лишь в том случае, когда ошибки выявлены при отражении учреждением в проверяемый период операций по результатам проведения инвентаризаций (в случае выявления недостач) и (или) операций по выбытию имущества в результате их хищения. В иных случаях исправительные записи отражаются по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета, утвержденного Инструкцией, по которым были отражены в проверяемый период бухгалтерские записи, признанные ошибочными.
    При условии внесения исправительных записей по выявленным ошибкам, необоснованным (неправомерным) расходам, до подписания акта ревизии (проверки), а также при возмещении выявленных необоснованных расходов лицами, их допустившими, лицами, получившими необоснованное обогащение, иными плательщиками (выгодоприобретателями), данные факты следует отражать в актах ревизии (проверки).