Комитет по образованию города Улан-Удэ эффективно управляет сетью подведомственных школ с помощью «1С:Предприятия»
Центр компетенции по образованию «Байкалсофт» автоматизировал работу Комитета по образованию и подведомственных ему школ города Улан-Удэ. Внедренные системы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» и «1С:ХроноГраф Управление образования» на платформе «1С:Предприятие» позволили повысить эффективность управления административной деятельностью 68 школ.
Одним из приоритетов развития Республики Бурятия в течение последних лет является модернизация региональной системы образования. Для принятия оперативных управленческих решений на уровне органов управления образованием необходима полная и своевременная информация по укомплектованности подведомственных школ педагогическими кадрами, по срокам прохождения аттестации и повышения квалификации учителей и руководящих сотрудников, а также по численности учащихся, их распределению и миграции по школам.
Для решения этих задач Министерство образования и науки Республики Бурятия инициировало проект «Внедрение систем автоматизации управления в образовательные учреждения» (приказ от 22 января 2010 г. № 53), который стартовал 5 апреля 2010 года. В качестве исполнителей проекта были выбраны:
- ООО «Байкалсофт», официальный партнер фирмы «1С», имеющий статус Центра компетенции по образованию;
- Республиканский институт кадров управления и образования.
Наличие программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» в школах Бурятии (программа была поставлена в рамках приоритетного национального проекта «Образование» в составе разработанного на платформе «1С:Предприятие» комплекса «1С:Управление школой») определило ее выбор в качестве основы для формирования баз данных школ. Сбор и консолидирование отчетных данных из школ на уровне муниципалитета было решено производить с помощью программы «1С:ХроноГраф Управление образования».
На первоначальном этапе проекта специалисты компании «Байкалсофт» провели предварительную оценку технического оснащения школ и разработали индивидуальные планы внедрения, что позволило оптимизировать затраты. Параллельно было организовано обучение ответственных за поддержку проекта сотрудников всех школ-участников, а также организована работа линии консультаций.
Четкая организация работ и активное участие в проекте специалистов Комитета по образованию города Улан-Удэ позволили выполнить внедрение программы в 68 школах в сжатые сроки, общая длительность проекта составила 35 рабочих дней. Информационное пространство «школа — управление образования» города Улан-Удэ к новому учебному году готово!
Сотрудники школ и Комитета по образованию города Улан-Удэ отмечают следующие результаты реализации проекта:
- обеспечение оперативного доступа всех пользователей системы управления к базовой информации: общие данные об образовательном учреждении, сведения о сотрудниках и учащихся, сведения об учебных объединениях (классы и группы второй половины дня), учебный план, педагогическая нагрузка и пр.;
- возможность осуществления оперативного мониторинга деятельности учителей и учащихся: контроль за ведением электронных журналов учителями, контроль и анализ успеваемости и посещаемости учащихся, отслеживание сроков аттестации педагогических работников для формирования графиков повышения квалификации и пр.;
- выявление «зон риска» в общеобразовательном учреждении на основании сводных данных по характеристикам семей учащихся (неблагополучные, соцнезащищенные и др.) и дополнительных сведений об учащихся;
- увеличение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения в условиях введения новых систем оплаты труда;
- организация «удаленного» взаимодействия с семьями учащихся, в том числе с помощью электронных рассылок успеваемости;
- сокращение бумажного документооборота;
- оперативное составление электронной итоговой и статистической отчетной документации по общеобразовательному учреждению;
- эффективный мониторинг и контроль деятельности подведомственных учреждений на базе органа управления образованием.