У учреждения в наличии, как правило, есть целый набор печатей и штампов, используемых в различных целях. Главной печатью учреждения является гербовая печать. Она имеет круглую форму, в центре ее клише — зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.
Изготавливают гербовые печати специальные организации, имеющие лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для выпуска этой продукции в соответствии с ГОСТ Р