В целях усовершенствования государственного учета Музейного фонда России Законом от 3 июля 2016 г. № 357?ФЗ внесены изменения в Закон от 26 мая 1996 г. № 54?ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации». Законом установлено, что с 1 января 2017 года музейные предметы и музейные коллекции, в том числе включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, независимо от того, в чьей собственности или во владении они находятся, подлежат государственному учету.
Государственный учет осуществляется:
при включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации;
при исключении музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации;
при внесении изменений в сведения о музейном предмете или музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации;
при осуществлении сделок с музейными предметами и музейными коллекциями, включенными в состав Музейного фонда Российской Федерации;
в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
Государственный учет состоит из первичного государственного учета и централизованного государственного учета.
Также законом определены особенности учета и хранения отдельных видов музейных предметов и коллекций, включенных в состав Музейного фонда.