В справке о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера материально ответственные служащие не должны указывать подотчетные суммы, отраженные на их банковских счетах. Указанные денежные средства не являются собственностью таких сотрудников, следовательно, у них отсутствует возможность использования этих средств в целях обоснования понесенных ими расходов на личные нужды.
Если на имя материально ответственного служащего открыт банковский счет для перечисления подобных сумм в целях совершения им операций с использованием банковской карты, связанных с деятельностью организации, то эту информацию нужно показать в разделе 4 «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях» справки (письмо Минтруда России от 21 декабря 2018 г. № 18-2/В-769). В этом разделе справки подлежат отражению все счета, открытые на имя лица, в отношении которого представляются сведения.
Справка должна быть представлена не позднее 30 апреля.