По результатам пилотного внедрения электронного документооборота в субъектах Минфин России подготовил Методические рекомендации по применению унифицированных форм электронных первичных учетных документов, используемых при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета государственных (муниципальных) учреждений, включенных в пилотный проект[1]. Рассмотрим порядок заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов.
Т. А. Фетисова, ведущий эксперт, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0509215)) обязательна для всех типов учреждений бюджетной сферы.
Она применяется для индивидуального учета объектов основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей, непроизведенных и нематериальных активов, прав пользования нематериальными активами, объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 рублей за объект, признаваемых инвентарными объектами нефинансовых активов (далее — объект имущества).
Инвентарная карточка (ф. 0509215) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта имущества инвентарным объектом нефинансового актива на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) (далее — Акт о приеме-передаче (ф. 0510448)) или Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) (далее — Решение комиссии (ф. 0510441)), а закрывается при списании объекта нефинансового актива на основании:
- Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов;
- Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее — Акт (ф. 0510435) при утилизации объектов нефинансовых активов, при реклассификации объектов нефинансовых активов в группу «Материальные запасы» с отражением на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы» при принятии решения о продаже объектов нефинансовых активов, признанных неактивами, и определения справедливой стоимости реклассифицируемых объектов нефинансовых активов на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее — Решение (ф. 0510442));
- Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (далее — Акт о списании (ф. 0510454)), Акта о списании транспортного средства (ф. 0510456) (далее — Акт о списании (ф. 0510456)) — в случае недостачи.