В финансово-хозяйственной жизни учреждений бюджетной сферы может сложиться ситуация, когда контрагент возвращает ранее полученные денежные средства. Что в этом случае делать бухгалтеру?
Л. Ю. Симонова, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
Поступление денежных средств, направленных на компенсацию ранее осуществленных кассовых расходов, от того контрагента, которому такая выплата была произведена ранее, и в рамках того же договора (операции), является восстановлением кассовых расходов.
К числу случаев, при которых учреждение отражает восстановление кассовых расходов в своем учете, можно отнести: поступления по налоговым переплатам, возврат излишне выплаченной заработной платы, оплаты, осуществленной по заключенным контрактам, поступление сумм от территориального органа СФР в качестве возмещения оплаты пособий и другие.
Отметим, что заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- счетной ошибки;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда;
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ).
В случае возникновения ситуации, в которой денежные средства подлежат возврату на счета учреждения, у последнего возникает дебиторская задолженность прошлых лет или текущего года и обязанность по восстановлению кассовых расходов.