Как правильно оформить результаты внеплановой инвентаризации и отразить в учете филиала суммы недостачи в соответствии с нормативно-правовыми актами? Разберем на примере.
Л. А. Емельянова, консультант
Ситуация
В соответствии с решением головного бюджетного учреждения в филиале в 2023 году была проведена внеплановая инвентаризация имущества и материальных ценностей.
По результатам инвентаризации выявлена недостача по филиалу на общую сумму более 2 млн рублей. Материально ответственное лицо на момент проведения инвентаризации уволено, поэтому запросить объяснения у него невозможно.
Кроме того, по итогам инвентаризации главный бухгалтер уволена по собственному желанию. Указанная недостача в бухгалтерском учете не отражена.
Бюджетным учреждением направлено заявление в правоохранительные органы для принятия мер соответствующего реагирования. По настоящее время ответ в учреждение не поступал. Также нет судебного решения о взыскании недостачи с материально ответственного лица или решения о списании недостачи с филиала.
Как поступить в данной ситуации?
Решение
В соответствии со статьями 243, 244 Трудового кодекса причиненный работодателю ущерб подлежит возмещению в полном размере работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.
Причиненный ущерб может быть возмещен виновным работником добровольно или по решению суда.
Учреждение имеет право обратиться в суд с требованием о взыскании с работника ущерба в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ).
При смене материально ответственных лиц, в том числе при их увольнении, в соответствии с положениями пункта 3 статьи 11 Закона №