Отдельной статьей в учете транспортного средства стоит использование автомобильных шин и аккумуляторных батарей. В период эксплуатации может потребоваться их замена. Этот процесс в плане учета не так прост, как кажется на первый взгляд.
Н. П. Нестеренко, консультант
Шины, аккумуляторы, установленные на приобретаемый автомобиль, учитываются в составе транспорта — объекта основного средства, а купленные отдельно относятся к группе материальных запасов, хотя срок их использования превышает 12 месяцев. Они не могут использоваться по назначению отдельно от транспортного средства, следовательно, не образуют самостоятельного объекта основных средств и по существу являются комплектующими изделиями (запасными частями).
В соответствии с пунктом 99 Инструкции № 157 автомобильная резина и аккумуляторы относятся к материальным запасам и подлежат учету на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» с использованием подстатьи 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ (п. 118 Инструкции № 157н, п. 11.4.6 Порядка № 209н).
После установки указанные объекты становятся частью основного средства и начинают приносить полезный потенциал уже в составе автомобиля. То есть подлежат списанию с балансового учета и учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Эта операция отражается бухгалтерской записью:
Дебет 0 401 20 272, 0 109 Х0 272
«Расходование материальных запасов», «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в части расходования материальных запасов»
Кредит 0 105 36 446
«Уменьшение стоимости прочих оборотных ценностей (материалов) — иного движимого имущества учреждения»
— списаны с балансового учета запасные части, установленные на автомобиль, с одновременным отражением на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».
Забалансовый учет
Для учета информации о материальных ценностях, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием Инструкцией № 157н предусмотрен забалансовый счет 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Из нормы следует, что учет материальных ценностей, в том числе запасных частей к транспортному средству (например, шин, аккумуляторов), которые не установлены на транспортное средство, на этом счете не осуществляется.