Продолжаем тему, начатую в предыдущем номере журнала. Рассмотрев общие вопросы и принципы санкционирования финансовым органом субъекта России, переходим к теме санкционирования денежных обязательств бюджетных учреждений.
А. В. Пичушкин, эксперт-практик в области бухгалтерского (бюджетного) учета, член Союза развития государственных финансов, член экспертного совета журнала «Бюджетный учет»
Порядок учета
Государственные учреждения представляют сведения по денежным обязательствам для постановки их на учет в финансовый орган в срок не позднее одного рабочего дня со дня размещения в реестре контрактов сведений об их исполнении.
Сведения о денежных обязательствах по государственным контрактам (договорам), информация о которых не включается в реестр контрактов, представляются учреждениями в срок не позднее одного рабочего дня со дня подписания заказчиком документа о приемке поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг.
Постановка на учет денежного обязательства и внесение изменений в поставленное на учет денежное обязательство осуществляется в региональной информационной системе исполнения бюджета (далее — Система) на основании электронного документа «Денежное обязательство», сформированного автоматически на основании поступившего из региональной системы государственных закупок (далее — РИС-Закупки) электронного документа «Факт поставки», с прикрепленной к нему сканированной копией документа, подтверждающего возникновение у учреждения денежного обязательства, согласно установленной финансовым органом форме, или с прикрепленным к нему электронным документом, подтвержденным электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени учреждения. После автоматического формирования в Системе электронного документа «Денежное обязательство» на статусе «Отложен» учреждение проверяет правильность сформированного электронного документа, при необходимости корректирует его и переводит электронный документ «Денежное обязательство» на статус «Подготовлен».
Уполномоченный работник финансового органа в срок не позднее двух рабочих дней со дня поступления в Систему электронного документа «Денежное обязательство» на статусе «Подготовлен» осуществляет проверку на:
- соответствие информации о денежном обязательстве информации о поставленном на учет соответствующем бюджетном обязательстве;
- наличие документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства.
Если результат проверки положительный, то уполномоченный работник финансового органа принимает на учет денежное обязательство в Системе путем перевода электронного документа «Денежное обязательство» на статус «Исполнение».