bool(false)

Организация электронного документооборота при централизации учетных функций в Вологодской области

Вологодская область является лидером процесса централизации учета и отчетности. О применении электронных документов бухгалтерского учета рассказала Римма Михайловна Бухмичева, начальник государственного казенного учреждения Вологодской области «Областное казначейство».

Единая централизованная информационная система

В соответствии с Концепцией, утвержденной постановлением Губернатора области от 13 мая 2019 г. № 93, в Вологодской области формируется Региональный электронный бюджет. В его основе лежат единые классификаторы, реестры и справочники, принципы информационной безопасности и юридически значимого электронного документооборота.

Создание и развитие системы «Региональный электронный бюджет Вологодской области» является одним из ведущих проектов в рамках цифровой трансформации управления общественными финансами.

В настоящее время внедрены подсистемы единой нормативной справочной информации, Web-планирование, Web-исполнение, где осуществляются все бюджетные процессы в режиме реального времени.

Одной из подсистем Регионального электронного бюджета является единая централизованная информационная система бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности (ЕЦИС), порядок функционирования которой урегулирован постановлением Правительства области от 28 марта 2016 г. № 288.

Система прошла аттестацию соответствия требованиям безопасности информации в специализированной организации.

Оператором ЕЦИС является Департамент финансов области, администратор системы — бюджетное учреждение «Центр информационных технологий».

Областное казначейство выполняет отдельные функции оператора системы, осуществляя согласование подключений к рабочим местам и учет пользователей в системе.

Система настроена на осуществление юридически значимого электронного документооборота, выгрузку информации в иные информационные ресурсы.

Работа системы основана на принципе однократного ввода документа, что позволяет значительно сократить время на осуществление всех операций и оптимизировать численность занятых сотрудников.

Электронный документооборот в ЕЦИС позволяет контролировать исполнение распорядительных документов, оперативно создавать и обрабатывать документы, автоматически формировать отчеты, что позволяет достичь основной цели проекта — повышения качества ведения бюджетного учета в государственном секторе.

На момент внедрения ЕЦИС электронный документооборот полностью был реализован на блоке «Заработная плата», где кадровая служба субъекта учета непосредственно формирует все кадровые документы.

Результаты развития ЕЦИС в сфере здравоохранения

Большая работа проведена по настройке ЕЦИС в сфере здравоохранения (рисунок 1): в информационной системе организован ежедневный табельный учет. При этом:

Просмотр статьи доступен для подписчиков журнала.

№ 10, 2024

×
Новости
Трансформация системы бухучета: совещание экспертов
Командировка на служебном транспорте
Налог на имущество: объекты культурного наследия
Выплата к награде облагается НДФЛ
Реализация бюджетным учреждением недвижимого имущества
Бюджетная методология
Формирование накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
Обмен опытом
Организация электронного документооборота при централизации учетных функций в Вологодской области
Технологии
Новые формы для инвентаризации
Практикум
Автоматизация библиотечных процессов
Утилизация: класс опасности имеет значение
Отраслевые особенности
Питание в системе среднего профессионального образования
Технологии
Автоматизация процесса передачи лекарственных средств
Проблема
Научные экспедиции: финансовое обеспечение
Похож, да не тот: пересортица
Трудовое право
Средний заработок: индексируем правильно
Налоги
Курортный сбор или налог?
Контроль
Контроль учета расходов на информационную безопасность
Бухгалтер-финансист
Финансирование мер по предупреждению травматизма
Учет отдельных объектов имущества
Госзакупки
Централизация закупок: возможности и риски
Вопрос — ответ
Вопрос — ответ
Юридический аспект
Кто отвечает за чистоту в машине?
Из истории
От княжеской казны к министерству финансов
Информационный продукт «Бюджетный учет» информационного агентства «Бюджет-Медиа»