Централизация учета: пути к успеху

Исламова Л. М.

Цифровизация бухгалтерского учета, квалифицированные кадры и клиентоориентированный подход — основа централизованной бухгалтерии. Об этом рассказала Лилия Маликовна Исламова, руководитель Казенного учреждения Удмуртской Республики «Республиканский центр учета и отчетности».

По итогам Всероссийского конкурса среди финансовых служб и бухгалтерий учреждений культуры «Бухгалтерия как искусство», организованного журналом «Бюджетный учет» совместно с Министерством культуры Российской Федерации при поддержке Союза развития государственных финансов и Учебного центра «Бюджет» Казенное учреждение Удмуртской Республики «Республиканский центр учета и отчетности» совместно с учреждением культуры Удмуртской Республики «Государственный мемориально-архитектурный комплекс «Музей-усадьба П. И. Чайковского» стали победителями в профессиональной номинации. Эта победа для нас очень важна, и она вовсе не случайна.

Уровень централизации

Казенное учреждение Удмуртской Республики «Республиканский центр учета и отчетности» (далее — КУ УР «РЦУиО») является поведомственным учреждением Министерства финансов Удмуртской Республики и обслуживает 257 учреждений (рис. 1).

Рисунок 1. Уровень централизации в Удмуртской Республике

В республике проведена функционально-технологическая централизация бухгалтерского учета. В целях реализации проекта по централизации учета создана ГИС «Управление финансово-экономической деятельностью государственных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике и подведомственных им учреждений» (ГИС УФЭД УР). Данная система предназначена для информационно-аналитической поддержки процесса ведения бухгалтерского (бюджетного), кадрового и управленческого учета, расчета заработной платы, консолидации учетных данных организаций государственного сектора на территории Удмуртской Республики и формирования на их основе бухгалтерской (бюджетной) и финансовой отчетности, а также для контроля за расходами подведомственных учреждений, изменением кредиторской (дебиторской) задолженности. Она позволила объединить на единой платформе и в едином учреждении учет всех отраслей, обеспечить ее интеграцию с системами исполнения бюджета, ведения учета и формирования отчетности, расчета заработной платы и ведения кадрового учета, выстроить внутренний электронный документооборот.