1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″ является самой массовой по применению в секторе государственного управления, наверное, потому, что наряду с актуализацией в связи с изменением законодательства программа постоянно совершенствуется, расширяются ее функциональные возможности.
В 2012 году развитие идет по следующим направлениям:
- повышение уровня автоматизации;
- повышение удобства использования и простоты освоения;
- расширение спектра аналитических отчетов.
В ряду новых функций следует отметить возможность инвентаризации объектов основных средств с использованием терминала сбора данных, которая предусматривает:
- штрихкодирование объектов, в том
- числе групповое формирование и присвоение кодов объектам;
- печать этикеток со штрихкодами;
- подключение терминала сбора данных (ТСД);
- выгрузка из документов по инвентаризации данных о номенклатуре ОС в ТСД;
- загрузка из ТСД в документы по инвентаризации фактических данных о наличии ОС.
Фактическая информация сравнивается с данными бухгалтерского учета, формируются отклонения и инвентаризационные ведомости.
В программе предусмотрено принятие денежных обязательств на основании документов поступления товаров, работ, услуг. При этом предварительно можно указать — формировать при проведении документов поступления товаров, работ, услуг документы «Принятие денежных обязательств» или непосредственно бухгалтерские записи по принятию денежных обязательств.
Реализовано взаимодействие с системами учета начислений и платежей (фактов оплаты), далее — ИС РНиП, которое предполагает:
- экспорт информации о начислениях за предоставляемые услуги, каждому начислению присваивается уникальный
20-значный код; - импорт информации о произведенном плательщиком платеже;
- экспорт и импорт каталога оказываемых услуг;
- использование электронной подписи при обмене документами с ИС РНиП.
Для обмена электронными сообщениями с системами учета начислений и платежей используется стандартный механизм обмена данными с банковскими и казначейскими системами. Предварительно производится настройка правил экспорта/импорта в соответствии с требованиями, предъявляемыми ИС РНиП ведомства или региона.
В качестве примера совершенствования удобства работы с программой следует отметить возможность согласованного добавления аналитики на группу счетов, связанных с учетом исполнения бюджета или плана ФХД. В результате в разрезе аналитики, добавленной на счета, можно отслеживать информацию о сметных (плановых) назначениях и их исполнении.
Для организации внутреннего контроля хорошим подспорьем являются новые отчеты «Сводные данные об исполнении плана ФХД», «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС», «Сводные данные об исполнении бюджета РБС», «Справка по операциям с денежными средствами», поставляемые с типовыми вариантами формирования. Система компоновки данных «1С:Предприятия 8», на которой реализованы отчеты, позволяет пользователю самостоятельно настраивать объем выходной информации, группировать, сортировать и отбирать данные, менять внешний вид отчета. При необходимости можно вернуться к типовым вариантам формирования.