Даны очередные разъяснения по заполнению больничного
Фонд социального страхования РФ в Письме от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 «О разъяснениях по вопросам выдачи и оформления листков нетрудоспособности нового образца» дал очередные разъяснения о том, как заполняется и выдается листок нетрудоспособности нового образца.
Так, записи ведутся на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета вручную либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.
Если в разделе, заполняемом врачом, есть ошибки, то листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый. Он оформляется так же, как и первоначальный. Дата его выдачи должна соответствовать той, когда был получен первоначальный листок нетрудоспособности.
За период временной нетрудоспособности работнику могут выдать несколько упомянутых листков. Вслучае, если один из них испорчен, с него снимают копию, в которой отражается номер нового листка, или выдается справка, подтверждающая факт замены. В справке обязательно указывается номер заменяемого документа.
Между фамилией и инициалами врача или идентификационным номером ставится пробел в одну ячейку. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенос окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек.
Полные или сокращенные наименования организаций места работы, а также медицинской организации должны соответствовать их учредительным документам. В последних может не быть сокращенного названия.
Наличие в названиях компаний кавычек, точек, запятых, N, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.
В строке «ИТОГО начислено WWWWWW р. WW к.», заполняемой работодателем, приводится размер пособия после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих годах трудился у них же, то выдается несколько листков нетрудоспособности.
Технические недочеты заполнения не служат основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются.