Библиотечный учет
Учет библиотечного фонда это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по правилам, установленным законодательством. На его основе формируется отчетность библиотеки, в том числе для государственного статистического учета, планирование деятельности, обеспечение сохранности фонда, контроль за наличием и движением документов.
Л. Ю. СИМОНОВА, редактор-эксперт журнала «Бюджетный учет»
Под библиотекой понимается информационное культурное образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам. Библиотечный фонд формируется библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам необходимых документов. Он представляет собой совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения.
В задачи учета библиотечного фонда входит отражение движения объектов, величины всего фонда, его подразделений. Учет включает в себя: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде. К ведению учета предъявляется ряд требований:
- полнота и достоверность учетной информации;
- документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда;
- совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологии;
- соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики.
Учетная информация, представленная как в традиционной, так и в компьютерной форме, имеет одинаковую юридическую силу.
На равных правах используются бланки учетных документов, изготовленные полиграфическим способом, и бланки, распечатанные с помощью компьютера. Они могут быть сформированы при помощи стандартных программных пакетов или индивидуальных программ, созданных для ведения учета фонда в конкретной библиотеке.
Унификация видов, способов и единиц учета документов в библиотеках обеспечивается соблюдением стандартов, относящихся к библиотечному делу, а также требований нормативных документов по библиотечному делу.
Нормы учета
Правовой базой сохранения и развития библиотечного дела является закон от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ
«О библиотечном деле».
Учет библиотечного фонда регулируется инструкцией об учете библиотечного фонда, утвержденной приказом Минкультуры России от 2 декабря 1998 г. № 590 (далее — Инструкция № 590).
При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с движением книг, брошюр и т. п. изданий (нормативно-справочной, технической литературы), следует руководствоваться приказами Минфина России:
- от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 157н);
- от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 162н) — в отношении получателей бюджетных средств;
- от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 174н);
- от 23 декабря 2010 г. № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция № 183н).
Учет библиотечного фонда
Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам (п. 1.3 Инструкции № 590).
Движение библиотечных фондов в библиотеке (поступление, перемещение, выбытие и прочие операции) оформляется соответствующими формами учетных документов, предусмотренными Инструкцией № 590.
Согласно пункту 4.1. Инструкции № 590 объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы. Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки материалы служебного назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда).
Порядок учета поступлений документов в библиотечный фонд определен положениями раздела 6 Инструкции № 590. Прежде всего при поступлении документов в библиотечный фонд осуществляется их разделение на документы постоянного, длительного и временного хранения.
Учету для постоянного хранения с присвоением инвентарного номера подлежит один экземпляр отечественных документов, поступающих в библиотеки с функциями постоянного хранения бесплатного обязательного экземпляра, а также принимаемых на депозитарное хранение документов.
Учету для длительного хранения с присвоением инвентарного номера подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и других формальных признаков.
Документам для постоянного и длительного хранения присваивается инвентарный номер и осуществляется их маркирование. При этом могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды. Основные требования, которые должны соблюдаться при маркировке документов: обозначение принадлежности, эстетика, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации. Документы, являющиеся приложением к основному носителю, также маркируются с указанием тех же реквизитов, что и на основном документе.
Документы для временного хранения (содержащие информацию краткосрочного значения) исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный период времени. Их учет в библиотеке осуществляется без присвоения инвентарных номеров.
Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки материалы служебного назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда).
ВНИМАНИЕ
Контроль за соблюдением норм и требований по учету библиотечного фонда осуществляет специальное функциональное подразделение библиотеки, а также комиссия по сохранности или другой коллегиальный орган по фондам при дирекции библиотеки.
Суммарный учет
Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт). Если такой документ отсутствует, то составляется акт приема.
Формой суммарного учета является книга, в 3-х частях которой (поступление, выбытие, итоги) фиксируется движение фонда.
Сведения о документах отражаются в показателях: дата и номер записи, источник поступления, реквизиты сопроводительного документа, количество поступивших документов (всего, в том числе по видам, содержанию и языку коренной национальности), стоимость приобретенных документов.
При выбытии документов указываются причины исключения. Для учета и контроля списанных документов вводятся признаки «Передано», «Продано», «Сдано в макулатуру». Библиотеки с учетом своей специфики могут вводить дополнительные показатели (п. 5.1.2 Инструкции № 590).
В зависимости от принятого в библиотеке порядка учета подведение итогов движения периодических изданий может производиться за квартал, полугодие или год на основании актов.
Индивидуальный учет
Согласно указаниям пункта 8.1 Инструкции № 590 индивидуальный учет каждого экземпляра документа или каждого названия документа производится с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера или регистрации без присвоения инвентарного номера. Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.
Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или АВД). Они должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в «Книге суммарного учета библиотечного фонда», инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия. Если у документа имеются приложения, то это указывается в примечании. Там же указываются отличительные черты особо ценных и редких изданий, определяющие его ценность (наличие уникального переплета, автографа, раскрашенных от руки иллюстраций и т. п.).
Выбытие из фонда
Причинами списания периодических изданий, входящих в библиотечный фонд, могут быть: ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата. Утрата изданий может возникнуть по ряду причин: пропажи из фондов, утери читателями, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (п. 9.1 Инструкции № 590).
Выбытие документов из фонда оформляется актом об исключении и отражается в «Книге суммарного учета» и в формах индивидуального учета фонда. Акты на списание изданий, исключаемых в связи с утратой, утверждаются на основании протоколов, актов, заключений и других документов, подтверждающих факт их утраты (п. 9.6 Инструкции № 590).
Указаниями пункта 5.1.2 Инструкции № 590 учреждениям предоставлено право вводить количественные и стоимостные нормативы списания изданий, утраченных по неустановленным причинам (недостача).
Библиотеки образовательных учреждений
Библиотеки образовательных учреждений входят в общую структуру учреждения и не являются самостоятельными юридическими лицами. Основной особенностью организации библиотечной работы в образовательных учреждениях является то, что для обеспечения учебного процесса учебные издания ими приобретаются в больших количествах экземпляров одного вида (названия).
Для организации учета в таких библиотеках разработаны и приняты методические рекомендации по применению Инструкции об учете библиотечного фонда в библиотеках образовательных учреждений, утвержденные приказом Минобразования России от 24 августа 2000 г. № 2488 (далее — Инструкция № 2488).
Согласно положениям пункта 8 Инструкции № 2488 учет многоэкземплярных документов (учебников, учебных пособий, справочников, словарей и других изданий), предназначенных для использования студентами и учащимися в учебном процессе, осуществляется безынвентарным способом. При таком методе учета пре-дусматривается суммарная запись документов по названиям, стоимость их относится на баланс библиотеки.
Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше десяти единиц. Если количество поступивших экземпляров менее десяти, то они записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету безынвентарным методом, определяется библиотекой.
При безынвентарном методе учета оформляются следующие документы: учетная карточка документа (издания), регистрационная книга учетных карточек (приложения 4, 5 к Инструкции № 2488).
Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в библиотеку название в количестве свыше десяти экземпляров. Она содержит следующие сведения: автор, заглавие, выходные данные, цена, дата записи, номер записи в книге суммарного учета, количество экземпляров — поступивших, выбывших, состоящих на учете, и отражает движение каждого отдельного названия документа (издания), прошедшего безынвентарный учет. В карточке отражаются все последующие поступления данного названия независимо от цены. Учетные карточки записываются в регистрационной книге, для которой может быть использована инвентарная книга. В регистрационной книге заполняются все графы, как при индивидуальном учете, каждое название записывается на отдельной строке. Регистрационный номер переносится на учетную карточку. На документе (издании), учтенном безынвентарным методом, номер регистрационной карточки не проставляется.
Решая вопрос о сроках использования учебной литературы, следует обратиться к положениям Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон № 3266-1). В пункте 18 статьи 28 Закона № 3266-1 указано, что к полномочиям федеральных органов государственной власти в сфере образования относятся утверждение порядка проведения экспертизы учебников, рекомендуемых или допускаемых к использованию в образовательном процессе в имеющих государственную аккредитацию и реализующих образовательные программы общего образования образовательных учреждениях, а также ежегодное утверждение на основе экспертизы федеральных перечней таких учебников. В перечнях содержатся наименования учебников по предметам с указанием издательств. При этом год издания учебника не имеет значения, если указанный учебник содержится в перечне.
Выбытие литературы из библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения Акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением ее списков. В библиотеках образовательных учреждений акты на списание утверждаются ректором, проректором, директором учебного заведения (п. 9.8 Инструкции № 2488). При этом указывается одна из причин списания.
ВНИМАНИЕ
В образовательных учреждениях норматив списания библиотечных фондов по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1 процента от объема книговыдачи (п. 9.8 Инструкции № 2488).
Таким образом, действующие нормативные акты не содержат указаний об обязательности списания из библиотек общеобразовательных учреждений учебников пятилетней давности, кроме как в случаях их физического износа, приведшего к ветхости (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т. п.). Списание же вследствие морального устаревания возможно, только если учебник не включен в указанные федеральные перечни, утвержденные Минобрнауки.Указаниями пункта 9.8 Инструкции № 2488 предусмотрено, что исключение документов из фондов библиотек общеобразовательных учреждений по причине устарелости производится не реже одного раза в два года. Рекомендованные ранее сроки использования учебников и учебных пособий в общеобразовательных учреждениях в пределах четырех лет предписано считать ориентировочными.
Бухгалтерский учет
В настоящее время бухгалтерский учет библиотечного фонда осуществляется в зависимости от правового положения учреждения в соответствии с Инструкциями № 157н, 162н, 174н, 183н.
Объектом библиотечного фонда может являться как отдельная книга, так и издания, состоящие из нескольких томов, являющихся логическим продолжением друг друга.
Положениями Общероссийского классификатора основных фондов ОК013-94, утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359, определено, что фонды библиотек отражаются по коду ОКОФ 19 0001000. К ним относятся книги и брошюры, издания периодические, издания продолжающиеся, издания нотные, издания картографические, изоиздания, издания листовые текстовые, виды специальной научно-технической литературы и документации, материалы неопубликованные, рукописи, рукописи и издания редкие и уникальные, киноматериалы и документы в форме видеозаписи, фотодокументы, фонодокументы (звукозаписи), кинофотофонодокументы редкие и уникальные.
В соответствии с положениями пункта 38 Инструкции № 157н материальные объекты имущества, составляющие библиотечный фонд учреждения, за исключением периодических изданий, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования и учитываются на счете 0 101 07 000 «Библиотечный фонд». В то же время объектам библиотечного фонда независимо от их стоимости уникальный инвентарный порядковый номер не присваивается (п. 46 Инструкции № 157н). Для их учета открывается Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032), которые регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (п. 54 Инструкции № 157н).
ВНИМАНИЕ
Инвентарная карточка группового учета основных средств предназначена для учета группы однородных объектов основных средств: мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40 000 рублей.
Периодические издания, приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда, подлежат учету на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) — один рубль. Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (пп. 377, 378 Инструкции № 157н).
ВНИМАНИЕ
Книжная (иная печатная) продукция, не предназначенная для библиотечного фонда, учитывается в составе прочих материальных запасов (п. 99 Инструкции № 157н).
Поступление и внутреннее перемещение библиотечного фонда оформляются следующими первичными документами:
- актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. 0306031);
- накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
- требованием-накладной (ф. 0315006).
В случае если объекты библиотечного фонда получены по договору дарения или пожертвования, их первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования (п. 25 Инструкции № 157н).
Текущая рыночная стоимость объекта библиотечного фонда определяется на основе цены, действующей на дату принятия его к учету (оприходования). Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем.
Рыночная стоимость также может определяться комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе.
Согласно пункту 92 Инструкции № 157н на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию. На объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации с учетом срока полезного использования объектов библиотечного фонда.
Согласно классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, фонды библиотек (код 19 0001000) входят в седьмую группу — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно.
Выбытие объектов библиотечного фонда оформляется актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) или актом о списании групп объектов основных средств (ф. 0306003) с приложением списков исключенной литературы. Выбытие инвентарных объектов библиотечного фонда, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом (п. 51 Инструкции № 157н).
Расходы на приобретение объектов библиотечного фонда относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств», а расходы по подписке на периодические издания — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В зависимости от типа учреждения операции поступления, движения, амортизации, выбытия библиотечного фонда отражаются бухгалтерскими записями согласно Инструкциям № 162н, 174н, 183н.
В автономном учреждении
Поступление объектов библиотечного фонда
Дебет 0 106 21 000, 0 106 31 000, 0 106 41 000
«Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения», «Вложения в основные средства — предметы лизинга»
Кредит 0 302 31 000
«Расчеты по приобретению основных средств»
— формирование первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда (при приобретении и последующем учете в составе ОС);
Дебет 0 101 27 000, 0 101 37 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 106 21 000, 0 106 31 000
«Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
— принятие к учету объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении;
Дебет 0 101 47 000
«Библиотечный фонд — предметы лизинга»
Кредит 0 106 41 000
«Вложения в основные средства — предметы лизинга»
— принятие к учету объекта библиотечного фонда, являющегося по договору предметом лизинга;
Дебет 0 101 27 000, 0 101 37 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 101 47 000
«Библиотечный фонд — предметы лизинга»
— принятие к учету объекта библиотечного фонда при исполнении (погашении) договора лизинга;
Дебет 0 101 27 000, 0 101 37 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
— принятие к учету объектов библиотечного фонда в составе основных средств, поступивших от виновного лица в порядке возмещения в натуральной форме;
Дебет 0 101 27 000, 0 101 37 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 401 10 180
«Прочие доходы»
— принятие к учету неучтенных объектов библиотечного фонда, выявленных в результате инвентаризации. Безвозмездное получение объектов библиотечного фонда.
В рамках внутриведомственных расчетов по передаче имущества
Дебет 0 101 27 000, 0 101 37 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
— принятие к учету объекта библиотечного фонда;
Дебет 0 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Кредит 0 104 27 000, 0 104 37 000
«Амортизация библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Амортизация библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
— принятие к учету износа объекта библиотечного фонда.
Эксплуатация объектов библиотечного фонда
Дебет 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — предметы лизинга»
Кредит 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — предметы лизинга»
— передача в эксплуатацию объектов на основании требования-накладной (ф. 0315006) как внутреннее перемещение между материально ответственными лицами (со склада в библиотеку);
Дебет 0 401 20 271, 0 109 60 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», «Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000
«Амортизация библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Амортизация библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения», «Амортизация библиотечного фонда — предмета лизинга» — начислена амортизация на объекты библиотечного фонда.
Операции по выбытию (списанию) библиотечного фонда
Дебет 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
Кредит 0 101 27 000, 0 101 37 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»
— списаны объекты библиотечного фонда в связи с износом, непрофильностью, утерей, хищением, продажей и т. п.;
Дебет 0 401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
Кредит 0 101 27 000, 0 101 37 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»
— списаны объекты библиотечного фонда в связи с утратой в результате бедствий стихийного и техногенного характера;
Дебет 0 401 20 241, 0 401 20 242
«Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»
Кредит 0 101 27 000, 0 101 37 000
«Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения», «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения»
— списаны объекты библиотечного фонда в связи с безвозмездной передачей.
Учет периодических изданий
Дебет 0 401 20 226, 0 109 60 226
«Расходы на прочие работы, услуги», «Затраты на прочие работы, услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 302 26 000
«Расчеты по прочим работам, услугам»
— отнесена на расходы (на себестоимость услуг, работ) стоимость приобретенных периодических изданий (журналов, газет);
Дебет 23
«Периодические издания для пользования» — приняты на забалансовый учет периодические издания (журналы, газеты);
Кредит 23
«Периодические издания для пользования» — списаны периодические издания (журналы, газеты).
В бюджетном учреждении
Поступление объектов библиотечного фонда
Дебет 0 106 21 310, 0 106 31 310, 0 106 41 310
«Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения», «Увеличение вложений в основные средства — предметы лизинга»
Кредит 0 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» — формирование первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда (при приобретении и последующем учете в составе ОС);
Дебет 0 101 27 310, 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 106 21 310, 0 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
— принятие к учету объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении;
Дебет 0 101 47 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга»
Кредит 0 106 41 310
«Увеличение вложений в основные средства — предметы лизинга»
— принятие к учету объекта библиотечного фонда, являющегося по договору предметом лизинга;
Дебет 0 101 27 310, 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 101 47 410
«Уменьшение стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга»
— принятие к учету объекта библиотечного фонда при исполнении (погашении) договора лизинга;
Дебет 0 101 27 310, 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
— принятие к учету объектов библиотечного фонда в составе основных средств, поступивших от виновного лица в порядке возмещения в натуральной форме;
Дебет 0 101 27 310, 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 401 10 180
«Прочие доходы»
— принятие к учету неучтенных объектов библиотечного фонда, выявленных в результате инвентаризации. Безвозмездное получение объектов библиотечного фонда.
В рамках внутриведомственных расчетов по передаче имущества
Дебет 0 101 27 310, 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
— принятие к учету объекта библиотечного фонда;
Дебет 0 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Кредит 0 104 27 410, 0 104 37 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» — принятие к учету износа объекта библиотечного фонда.
Эксплуатация объектов библиотечного фонда
Дебет 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга»
Кредит 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга»
— передача в эксплуатацию объектов на основании требования-накладной (ф. 0315006) как внутреннее перемещение между материально ответственными лицами (со склада в библиотеку);
Дебет 0 401 20 271, 0 109 60 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», «Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 104 47 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения», «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга»
— начислена амортизация на объекты библиотечного фонда.
Операции по выбытию (списанию) библиотечного фонда
Дебет 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
Кредит 0 101 27 410, 0 101 37 410
«Уменьшение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Уменьшение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
— списаны объекты библиотечного фонда в связи с износом, непрофильностью, утерей, хищением, продажей и т. п.;
Дебет 0 401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
Кредит 0 101 27 410, 0 101 37 410
«Уменьшение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Уменьшение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
— списаны объекты библиотечного фонда в связи с утратой в результате бедствий стихийного и техногенного характера;
Дебет 0 401 20 241, 0 401 20 242
«Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»
Кредит 0 101 27 410, 0 101 37 410
«Уменьшение стоимости библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения», «Уменьшение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
— списаны объекты библиотечного фонда в связи с безвозмездной передачей.
Учет периодических изданий
Дебет 0 401 20 226, 0 109 60 226
«Расходы на прочие работы, услуги», «Затраты на прочие работы, услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» — отнесена на расходы (на себестоимость услуг, работ) стоимость приобретенных периодических изданий (журналов, газет);
Дебет 2
«Периодические издания для пользования»
— приняты на забалансовый учет периодические издания (журналы, газеты).
Кредит 23
«Периодические издания для пользования»
— списаны периодические издания (журналы, газеты).
В казенном учреждении
Поступление объектов библиотечного фонда
Дебет 0 106 31 310, 0 106 41 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения», «Увеличение вложений в основные средства — предметы лизинга»
Кредит 0 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» — формирование первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда (при приобретении и последующем учете в составе ОС);
Дебет 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 106 31 31
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
— принятие к учету объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении;
Дебет 0 101 47 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга»
Кредит 0 106 41 310
«Увеличение вложений в основные средства — предметы лизинга»
— принятие к учету объекта библиотечного фонда, являющегося по договору предметом лизинга;
Дебет 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 101 47 410
«Уменьшение стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга»
— принятие к учету объекта библиотечного фонда при исполнении (погашении) договора лизинга;
Дебет 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
— принятие к учету объектов библиотечного фонда в составе основных средств, поступивших от виновного лица в порядке возмещения в натуральной форме;
Дебет 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 401 10 180
«Прочие доходы»
— принятие к учету неучтенных объектов библиотечного фонда, выявленных в результате инвентаризации. Безвозмездное получение объектов библиотечного фонда.
В рамках внутриведомственных расчетов по передаче имущества
Дебет 0 101 37 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
— принятие к учету объекта библиотечного фонда;
Дебет 0 304 04 310
«Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»
Кредит 0 104 37 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
— принятие к учету износа объекта библиотечного фонда.
Эксплуатация объектов библиотечного фонда
Дебет 0 101 37 310, 0 101 47 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга»
Кредит 0 101 37 310, 0 101 47 310
«Увеличение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга» — передача в эксплуатацию объектов на основании требования-накладной (ф. 0315006) как внутреннее перемещение между материально ответственными лицами (со склада в библиотеку);
Дебет 0 401 20 271, 0 109 60 271
«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», «Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 104 37 410, 0 104 47 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения», «Уменьшение за счет амортизации стоимости библиотечного фонда — предметов лизинга»
— начислена амортизация на объекты библиотечного фонда.
Операции по выбытию (списанию) библиотечного фонда
Дебет 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
Кредит 0 101 37 410
«Уменьшение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
— списаны объекты библиотечного фонда в связи с износом, непрофильностью, утерей, хищением, продажей и т. п.;
Дебет 0 401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
Кредит 0 101 37 410
«Уменьшение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
— списаны объекты библиотечного фонда в связи с утратой в результате бедствий стихийного и техногенного характера;
Дебет 0 401 20 241, 0 401 20 242
«Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»
Кредит 0 101 37 410
«Уменьшение стоимости библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения»
— списаны объекты библиотечного фонда в связи с безвозмездной передачей.
Учет периодических изданий
Дебет 0 401 20 226, 0 109 61 226
«Расходы на прочие работы, услуги», «Затраты на прочие работы, услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 0 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» — отнесена на расходы (на себестоимость услуг, работ) стоимость приобретенных периодических изданий (журналов, газет);
Дебет 23
«Периодические издания для пользования» — приняты на забалансовый учет периодические издания (журналы, газеты);
Кредит 23
«Периодические издания для пользования»
— списаны периодические издания (журналы, газеты).
ВНИМАНИЕ
Если материальные ценности (например, учебники) поступили в рамках централизованного снабжения без Извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика, то они учитываются на забалансовом счете 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» (п. 375 Инструкции № 157н).
ВОПРОС В ТЕМУ
Вопрос Как в библиотеке общеобразовательного учреждения учитывать поступления разноименной литературы по одному контракту — на одной карточке или на разных?
Ответ При поступлении разноименной литературы по одному контракту следует вести учет, принимая во внимание названия документов и их экземплярность. В соответствии с положениями пункта 8 Инструкции № 2488 конкретное количество документов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету безынвентарным методом, определяется библиотекой.Если документ поступил в количестве более десяти единиц или в размере, определенном библиотекой для учета безынвентарным методом, то он считается многоэкземплярным. Таким образом, если ранее в фонд библиотеки общеобразовательного учреждения поступали документы этого названия и на него уже заведена карточка, то в ней следует отразить новое поступление. Если многоэкземплярное название поступает впервые, то на него следует завести учетную карточку