ОКОФ-детектив

Д. В. Жуковский

В этой статье продолжена тема применения классификатора ОКОФ, которую мы рассматривали в одном из предыдущих номеров1. Теперь больше внимания уделено вопросу определения амортизационной группы. 

При контрольно-ревизионной проверке было обращено внимание, что для франкировальных машин, которых в учреждении несколько, установлен очень маленький срок полезного использования. Бухгалтер определил код ОКОФ 14 3222301 — «Машины и устройства для обработки почтовых отправлений» и установил первую амортизационную группу. Бухгалтер объяснил, что это не он сам придумал — это программа учета так установила при выборе этого кода ОКОФ.

Разберем данную ситуацию подробнее. Первая ошибка бухгалтера состояла в том, что он безоговорочно поверил компьютерной программе, точнее, ее разработчикам. На самом деле разработчики компьютерных бухгалтерских программ никакой ответственности за качество своей продукции не несут. Поэтому при контрольно-ревизионных проверках аргументы бухгалтеров «это не мы виноваты, это у нас программа так работает» во внимание не принимаются. Ответственность за решения в области методологии учета несет бухгалтер.

Поиск по ОКОФ

Бухгалтеру при определении срока полезного использования следует самостоятельно обращаться к нормативному документу — постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Постановление № 1). Работать с этим документом достаточно непросто. Если бы устанавливалось соответствие: один код ОКОФ — для него амортизационная группа, проблем и вопросов не было бы. Но на самом деле в указанном постановлении можно встретить следующие варианты увязки кодов ОКОФ с амортизационной группой:

Мы видим, например, что далеко не все нежилые здания относятся к десятой амортизационной группе. В зависимости от материала стен следует выбирать от четвертой до десятой группы.

Таким образом, понятно, что далеко не всегда поиск в Постановлении № 1 по полному конечному коду ОКОФ, выбранному для основного средства, приведет к результату. Если не удалось найти полный код ОКОФ, следует производить поиск по групповому коду — по первым семи знакам (два знака — подраздел, пробел и еще четыре знака — класс). Причем ошибочным решением будет искать по коду класса, дополненному нулями. Потому что, как видно из приведенного обзора вариантов, амортизационная группа может быть установлена на интервал кодов. Выполняя поиск по коду класса, мы такой вариант пропустим. Например, если электродрель мы будем искать по коду класса 14 2947000, то не найдем того, что нужно. А если используем для поиска более короткий код 14 2947, то как раз и найдем интервал 14 2947110—14 2947122.

Решение задачи

В рассматриваемой нами ситуации поиска срока полезного использования для франкировальной машины, код ОКОФ 14 3222301 — «Машины и устройства для обработки почтовых отправлений», — поиск по полному коду ОКОФ успеха не принесет. Будем искать по коду класса 14 3222 «Средства кабельной связи и аппаратура проводной связи оконечная и промежуточная». Успех ждет нас в самом начале Постановления № 1 — в первой амортизационной группе. Но останавливаться на этом не следует. Необходимо пройти все Постановление № 1 до конца. Вот что мы найдем.

Как видно из приведенной таблицы, в классе 14 3222 действительно может быть основное средство из первой амортизационной группы. Но графа «примечание» Постановления № 1 разъясняет нам, что из всего указанного класса к первой группе следует относить только комплекты инструментов, приспособления и оснастку (кстати, согласно пункту 38 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. №  157н, приспособления и оснастка самостоятельными основными средствами вообще не являются, а входят в состав основного объекта основных средств). Становится ясным, откуда в компьютерной программе, которой пользовался бухгалтер, для кода 14 3222301 могла взяться первая амортизационная группа: разработчики нашли первое попавшееся упоминание о классе 14 3222 и проставили первую группу на все коды ОКОФ из этого класса.

Если же пройти все Постановление № 1 до конца, понятно, что коду 14 3222301 следует сопоставить пятую амортизационную группу, так как франкировальная машина не попадает ни в одну из категорий класса 14 3222, перечисленных в других амортизационных группах.

1 См. журнал «Бюджетный учет» № 9/2012, стр. 26.