Зарисовки с натуры
В процессе работы мне приходилось сталкиваться с различными ситуациями и людьми, которые оставили впечатление на долгое время. Может, кому-то мои зарисовки покажутся выдумкой, но все, о чем рассказано в статье, произошло на самом деле, и кто-нибудь из героев этих непридуманных историй сможет узнать себя.
Удивительные люди
При слове «бухгалтер» обычно представляется строгая женщина, погруженная в мир счетов, кодов, цифр. Встречи с некоторыми из таких специалистов проходят и забываются, иные оставляют след в памяти на какое-то время. Но есть и такие бухгалтеры, которые сумели поразить, удивить, и о них хочется рассказать.
Уникум среди нас
В 2006–2007 годах были очень востребованы учебные курсы для бухгалтеров, осваивающих бухгалтерскую учетную программу. Тогда у меня была разработана учебная программа на пять дней. Особенность ее заключалась в том, что бухгалтеры приезжали со своими системными блоками (флешки тогда еще стоили достаточно дорого и были далеко не у всех) и со своими первичными документами с начала года. Под моим руководством они вносили в программу данные своего учета. По итогам курса бухгалтеры получали не только знания и навыки работы в программе, но и частично заполненную свою базу, с которой потом продолжали работать. Программа была не слишком напряженной. Обычно в группе из 7–9 человек находилось не более одного, который не справлялся с программой. Остальные, как правило, успевали внести не только остатки на начало года, но и обороты за два-три месяца. Но одну свою ученицу я вспоминаю до сих пор. За пять дней курсов бухгалтер сельской администрации успела разнести в программе все свои остатки и движения за полгода. И нельзя сказать, что село маленькое. Вполне так средний для нашей местности бюджет. Вот такие люди в наших селах есть.
Шедевр в Excel
В 2006 году я ставил бухгалтерскую программу в комитете имущества одного из муниципальных районов. Первым делом попросил у бухгалтера Журналы операций и Главную книгу. Ожидал увидеть что-то типа амбарных книг. Но, к моему удивлению, бухгалтер усадила меня за свой компьютер: «Вот, я в Excel-е сделала». Такого чуда (в хорошем смысле слова) я больше никогда не видел. Она сделала в Excel-е полностью по унифицированной форме все Журналы операций и Главную книгу. С полными номерами счетов в 26 знаков. Причем итоги из Журналов в Главную книгу писались автоматически. Конечно, у нее было всего два разных кода КБК — один расходный и один КИВФ. Но все равно — это был шедевр!
Замечательная память
Когда я ставил и запускал бухгалтерскую программу в сельских администрациях, часто сам вносил перечень кодов КБК, потому что у человека, который только начинал осваивать программу, эта работа обычно занимала много времени.
Предлагаю бухгалтеру взять свою бюджетную роспись и диктовать мне код и название. Сам сел за компьютер и вношу. Бухгалтера не вижу. Она мне диктует: «Двести один, один, ноль шесть... Это доходы — земельный налог». И так далее. Когда я внес уже десяток кодов, обернулся. Оказалось, никакого листа бумаги у нее ни в руках, ни на столе перед ней нет. Она все эти коды наизусть диктует. По памяти почти три десятка кодов по 26 знаков каждый. Конечно, теперь, зная структуру бюджетной классификации, я понимаю, что по расходам там не все так сложно. Но ведь у сельской администрации еще и доходных кодов немало. В общем, меня это впечатлило.
А на бумаге надежней
Работал с одним учреждением, в котором дети и учились, и проживали. Как следствие в учреждении был учет продуктов питания и большой объем учета расчетов с поставщиками. В бухгалтерии трудились три человека, а компьютеров имелось всего два. Немолодые уже бухгалтеры вели учет в программе на удивление качественно, хотя и осваивали программу по большей части самостоятельно. Вижу, одна из бухгалтеров, как раз та, у которой на столе компьютера нет, разложила большой журнал типа амбарной книги и пишет что-то, подсчитывая на калькуляторе. Спрашиваю, что она делает. Оказывается, как раз она и ведет учет продуктов питания и расчетов с поставщиками. Причем компьютеру не доверяет и учитывает все в бумажных журналах. Я заглянул одним глазом: все заполнено удивительно аккуратно, четким «учительским» почерком. И при этом, как только освобождается компьютер, эта бухгалтер вносит в программу данные по своему разделу учета. А потом еще сверяет цифры со своими бумажными журналами. Ее позиция незыблема — если компьютер сгорит или вирус случится, то у меня весь учет на пропадет, на бумаге сохранится.
Удовольствие от процесса
В бухгалтерии одного вуза, в отделе учета расчетов со студентами, видел такую картину. Молодая женщина, которая уже не один год на этом месте работала, делала какой-то отчет. На компьютере в двух окнах была открыта бухгалтерская программа и Excel. В бухгалтерской программе выведен какой-то отчет. Она из этого отчета переписывала цифры в столбик на листок. Потом переходила в Excel и так же в столбик вносила их туда. Затем, глядя на свой листок с записями, считала на калькуляторе сумму и вносила ее в таблицу в Excel. Я смотрел и думал: наверное, ей доставляет удовольствие сам процесс. Потому что мне трудно было поверить, что за несколько лет работы на компьютере можно не знать, как цифры из программы в программу копировать или что Excel сам суммы считает.
Нарочно не придумаешь
В бухгалтерском учете все должно быть правильно и понятно. Кажется, что сухие цифры не оставляют места улыбке. Но, как показывает практика, возможно все.
«Топор» и «Хомут»
Просматривал в учреждении в программе «Отчет» оборотно-сальдовую ведомость. Увидел остатки на счете учета медикаментов 105 01 (еще при старом плане счетов). Подумал, откуда бы это? По виду деятельности в этом учреждении медикаментов быть не должно. Посмотрел, что же у них на этом счете. Всего два наименования: «Топор» и «Хомут».
Приплод от коня
Была в сельской администрации лошадь. Старая кобыла исправно таскала телегу с мусором, а по праздникам катала на спине сельских ребятишек. Приехала в село команда ревизоров из минфина субъекта. «Что тут у вас в прочих основных средствах числится? Лошадь, что ли? Почему стоит 1500 рублей?» — «Потому что старая. Когда ее приобретали, полторы тысячи были немалые деньги». — «Если полторы тысячи стоит, то должна учитываться на забалансовом счете. С баланса надо списать». — «Если списать — лошадь на колбасу пустят». — «Почему?» — «Потому что старая. А так от нее польза. Телегу таскает. Мусор вывезти, что-нибудь еще привезти. Дешевле, чем трактор гонять. Дизельное топливо дорого стоит». Все равно ревизоры потребовали показать им лошадь.
Очевидно, после этой проверки ревизоры почитали в законодательстве все, что могли, про учет животных. Приехали в другое село. Там тоже лошадь на балансе числится. Сразу начались вопросы: «Почему в учете не отражен приплод?». Бухгалтеры смеются: «Потому что это — конь!» — «Почему числится как лошадь, если это конь?» — «Потому что „лошадь“ — это вид домашнего животного, а „конь“ — это пол. Вид — в названии, а пол — в инвентарной карточке». Долго потом весь район вспоминал «приплод от коня».
«Мурзилка»
В бухгалтерии сельской администрации просматривал в программе документы по приобретенным услугам. Увидел запись «услуги по подписке». Обратил внимание бухгалтера, что, конечно, это не ошибка, но чтобы при ревизии не было лишних вопросов, лучше в программе расписывать издания, на которые подписались, по названиям. Тогда название издания программа внесет в Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками и не придется проверяющим еще и квитанции подписные показывать. Пошутил: «А то вдруг вы там не „Бюджетный учет“ выписали, а какую-нибудь „Мурзилку“». — «Как вы догадались? Я и правда „Мурзилку“ выписала. Но вы это... не подумайте. Это для библиотеки». — «Если для библиотеки, должно было быть по подразделу 0801, а не по 0104, как вы заплатили».
Усердие превозмогает все
(К. Прутков, афоризм № 84)
Меня всегда поражало усердие бухгалтеров, особенно работающих в бюджетной сфере. Но иногда вспоминался и другой афоризм Козьмы Пруткова: «Бывает, что усердие превозмогает и рассудок» (афоризм № 27).
Интернет в помощь
При переходе на новую версию бухгалтерской программы разработчики не предусмотрели переноса данных об индивидуальных характеристиках основных средств. Это стало большой проблемой для тех учреждений, где бухгалтеры ответственно относились к заполнению данных в инвентарных карточках. Пришлось мне писать специальную программу для переноса этой информации из старой версии программы в новую. В нескольких учреждениях все прошло нормально. Но в одном этот налаженный уже процесс вызвал ошибку.
Когда я начал разбираться, оказалось, что у двух десятков основных средств в индивидуальные характеристики было внесено техническое описание на несколько страниц текста. Например, для фотоаппарата в инвентарной карточке был перечислен полный список всех возможных настроек и режимов съемки. На такой объем программа переноса просто не была рассчитана и давала ошибку. Пришлось вносить исправления. Мне стало интересно, кто же это не поленился набивать страницами никому не нужную информацию. Начал расспрашивать бухгалтеров, и вот что выяснилось.
Два года назад один из чиновников, близких к руководству, пристроил свою дочку в бухгалтерию на практику. И строго так приказал: «Смотрите, чтоб она тут у вас не бездельничала!». Что можно в бухгалтерии поручить неквалифицированному работнику, учитывая, что в вузах бюджетному учету толком не учат? Сшивать документы с помощью электродрели? По кислому выражению лица практикантки бухгалтеры поняли, что этот номер не пройдет. Тогда ей и предложили заносить данные в инвентарные карточки основных средств. «Что заносить?» — «Все! Все характеристики». Вы думаете, что избалованное дитя сидело, высунув язык от напряжения, и одним пальцем набивало скучные технические характеристики? Нет, конечно, ведь на дворе эпоха Интернета. Она посмотрела марку фотоаппарата, скачала в Интернете его описание и полностью внесла в инвентарную карточку. Таким же образом за пару часов были получены подробные описания кондиционеров, кулера для воды, телевизора, ноутбуков и сотовых телефонов.
Я потом спрашивал у бухгалтеров: «Вы что, когда печатали инвентарные карточки, не видели, что там в каждой — роман „Война и мир“ в четырех томах?» — «Нет, — говорят. — Мы инвентарные карточки как стопкой распечатываем, так и сшиваем подряд. Что нам там смотреть, все в компьютере и так есть. Если ревизорам надо, то пусть смотрят».
Учтем все
С 2006 на 2007 год проходила переоценка основных средств. В компьютерной программе для бюджетного учета переоценка была реализована достаточно хорошо, и проблем обычно не возникало. В зависимости от количества основных средств и мощности компьютеров процесс занимал от десяти минут до одного-двух часов максимум. Совершенно неожиданно в учреждении, где большого количества основных средств ожидать не приходилось (в лицее), процесс переоценки затянулся на четыре часа, и конца ему не было видно. Выяснилось, что в учреждении более 16 000 основных средств. Откуда? Оказывается, что у них поставлен на учет по наименованиям весь библиотечный фонд. Спрашиваю: «Зачем? У вас же библиотекарь ведет учет всех книг на формулярах». — «Нам, когда только программу бухгалтерскую ставили, программисты сказали, что в программу надо все вносить». — «И у вас даже вопроса не возникло? Сколько же времени вы все это вносили?» — «Да почти полгода». — «Давайте я вам весь библиотечный фонд сверну в программе в одну сумму, как это у всех делается. Программа быстрее работать будет». Последовал поразивший меня ответ: «Но тогда получится, что мы зря работали». В итоге переоценка основных средств в программе продолжалась около двенадцати часов.
Эта история — наглядный пример того, как люди с поразительным усердием выполняют ненужную работу.