1 апреля - последний день сдачи справок 2-НДФЛ

Все организации до 1 апреля 2014 года включительно должны сдать справки по форме 2-НДФЛ за 2013 год. Справка утверждена приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@.

Форма справки с 2014 года немного изменилась (изменения были внесены приказом ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@). Теперь вместо ОКАТО нужно ставить ОКТМО. Напоминаем, код ОКТМО состоит из одиннадцати знаков. Если код ОКТМО вашей организации или обособленного подразделения состоит из восьми цифр, то в трех последних свободных полях ставятся прочерки.

При заполнении справки 2-НДФЛ нужно ставить признак 1. Признак 2 ставится только в случае невозможности удержания НДФЛ за 2013 года. Такие данные в налоговую нужно было предоставить до 31 января 2014 года, чтобы сообщить о невозможности удержания НДФЛ в 2013 году.

Но есть случаи, когда справку 2-НДФЛ подавать не нужно:

• выплачены доходы определенной категории физлиц, которые должны самостоятельно исчислять и уплачивать НДФЛ. К ним относятся индивидуальные предприниматели и нотариусы;
• выплачены доходы, при получении которых налогоплательщики обязаны самостоятельно уплатить НДФЛ. Например, физлицо получило доходы от продажи собственного имущества (основание — подп. 2 п. 1 ст. 228 Налогового кодекса РФ). В этом случае продавец обязан сам подать декларацию и перечислить НДФЛ в бюджет (основание — п. 2 и 3 ст. 228 Налогового кодекса РФ).
• выплачены доходы, не подлежащие налогообложению (основание — статья 217 Налогового кодекса РФ). К таким доходам относятся выплаты пособия по беременности и родам, возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья и т.д.

Отчитаться в налоговую можно двумя способами:

1. На бумажном носителе: сдать лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Сдать отчетность на бумаге могут только те организации, у которых численность работников за прошлый год не превысила десяти человек.
2. Электронно: на съемных носителях или через Интернет.