Работа в выходные и праздничные дни: порядок привлечения сотрудников и особенности оплаты

Многие учреждения в силу своей специфики или возникшей производственной необходимости работают в выходные и праздничные дни. Привлечение сотрудников к работе и оплата труда в такие дни имеют ряд особенностей. Итак, какие же дни считаются выходными и праздничными?

Выходной день — это свободный от работы день. Количество выходных и дни недели, в которые они предоставляются, зависят от режима рабочего времени:

— при пятидневной рабочей неделе — два дня в неделю;

— при шестидневной рабочей неделе — один день в неделю;

— при работе по скользящему графику — согласно графику;

— при неполной рабочей неделе — два дня в неделю и более.

Общим выходным днем является воскресенье (ст. 111 Трудового кодекса РФ). Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;

— 7 января — Рождество Христово;

— 23 февраля — День защитника Отечества;

— 8 марта — Международный женский день;

— 1 мая — Праздник Весны и Труда;

— 9 мая — День Победы;

— 12 июня — День России;

— 4 ноября — День народного единства (ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Помимо праздничных дней, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, указами Президента РФ могут устанавливаться профессиональные праздники и памятные даты, но они не являются нерабочими праздничными днями.

Важно отметить, что праздничные дни, установленные законами и нормативными актами субъектов РФ, распространяются на все организации, осуществляющие свою деятельность на территории данного субъекта (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Бурятия от 1 октября 2012 г. по делу № 33-2702).

Каков порядок привлечения сотрудников к работе в выходные и праздничные дни?

Работа в нерабочие праздничные дни запрещена ст. 113 Трудового кодекса РФ. Однако этой же статьей предусмотрены исключения. Привлекать сотрудников к работе без их согласия можно:

— для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

— для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях необходимо письменное согласие работника. К таким случаям относится необходимость выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. Кроме того, ст. 113 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в нерабочие праздничные дни допускается выполнение:

— работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);

— работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения;

— неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Но существует категория работников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни:

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 Трудового кодекса РФ);

2) работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 Трудового кодекса РФ), за исключением:

— творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом РФ, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N№ 252);

— спортсменов в возрасте до 18 лет. Условия их работы в выходные и нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ).

При привлечении к работе отдельных категорий работников необходимо получить письменное согласие и ознакомить их с правом отказаться от нее. К таким работникам относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1):

— инвалиды;

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

— опекуны детей в возрасте до пяти лет;

— другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

— попечители несовершеннолетних в установленных законом случаях. Например, указанная гарантия распространяется на попечителей детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ).

При привлечении данной категории лиц необходимо убедиться в том, что им не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Для привлечения сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работодатель должен оформить ряд документов. Во-первых, направить каждому работнику персонально или коллективу в целом уведомление с предложением поработать в выходной или нерабочий праздничный день. Свое решение работник может выразить как в отдельном заявлении, так и в уведомлении.

Во-вторых, после получения согласия работника, издать приказ (распоряжение) о привлечении его к работе. В приказе указать Ф.И.О., должность сотрудника, дату привлечения к работе, причины, вызвавшие необходимость выхода

Каковы особенности оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни?

Согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ за работу в такие дни предусмотрена повышенная оплата труда:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Оплата в указанных размерах осуществляется всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 ч до 24 ч).

Также по желанию работника, работавшего в нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в такой день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Даже если работник отработал не полный рабочий день, а всего несколько часов, ему все равно положен полный день отдыха (письмо Роструда России от 31октября 2008 г. № 5917-ТЗ, от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1, от 17 марта 2010 г. № 731-6-1).

Если при сменном графике работ рабочая смена выпадает на выходной день, то он считается рабочим. Если же работник вышел в выходной день не в свою смену, такой день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Если смена выпадает на праздничный день, то не в зависимости от графика сменности работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Пример 1. Сотрудник учреждения, приказом руководителя, был привлечен к работе 3 мая 2014 г. В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Оклад данного работника составляет 25 000 руб. Рассчитаем заработную плату сотрудника с учетом работы в нерабочий праздничный день. Работа в праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По производственному календарю при пятидневной рабочей неделе в мае 2014 г. количество рабочих дней равно 19, количество рабочих часов — 151.

А) работник привлекался на полный день:

Дневная ставка будет равна 1315,78 руб. (25 000 руб. / 19 дн.). Следовательно, доплата за нерабочий праздничный день составит 2631,56 руб. (1315,78 руб. x 2). Заработная плата за май будет равна 27631,56 руб. (25 000 руб + 2631,56 руб.).

Б) работник привлекался на 5 часов:

Часовая ставка составит 165,56 руб. (25 000 руб. / 151 ч), таким образом, доплата будет равна 1655,6 руб. (165,56 руб. x 5 ч x 2). Заработная плата за май будет равна 26 655,60 руб. (25 000 руб. + 1 655,60 руб.).

Пример 2. Согласно графику, установленному в учреждении, сотрудник должен отработать смену с 11 июня по 12 июня 2014 г (с 20 ч до 8 ч). Оклад работника составляет 25 000 руб. Рассчитаем доплату, положенную в этом случае, при условии, что данные часы входят в норму времени. Доплата за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки.

У работника смена начинается в один день, а заканчивается в другой (праздничный день). В этом случае в повышенном размере оплачиваются только те часы, которые были отработаны в праздничный день. Ночные часы с 22.00 до 24.00 11 июня оплачиваются с учетом доплаты 20 процентов.

Согласно производственному календарю за июнь 2014 г. норма рабочего времени составляет 151 ч, а часовая ставка данного сотрудника за июнь равна 165,56 руб. (25 000 руб. / 151 ч).

Доплата за ночные часы 11 июня (с 22.00 до 24.00) будет равна 66,22 руб. (165,56 руб. x 2 ч x 20%). Таким образом, оплата ночных часов составит 397,34 руб. (165,56 руб. x 2 ч + 66,22 руб.).

Доплата за ночные праздничные часы 12 июня 2014 г. (с 00.00 до 06.00) составит 198,67 руб. (165,56 руб. x 6 ч x 20%).

Доплата за праздничные часы 12 июня равна 1324,48 руб. (165,56 руб. x 8 ч). Данный расчет произведен в одинарном размере, так как праздничные часы были отработаны в пределах месячной нормы.