Отпуск каждый год

Л. Ю. Симонова

В продолжение статьи, опубликованной в предыдущем номере, рассмотрим нестандартные ситуации при расчете оплаты отпуска.

Суммированный учет рабочего времени

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, считается рабочим временем. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников нормальная продолжительность рабочего времени сокращена (ст. 92 ТК РФ) и составляет в неделю:

• не более 24 часов — для работников в возрасте до 16 лет;
• не более 35 часов — для работников в возрасте от 16 до 18 лет, а также для инвалидов I и II групп;
• не более 36 часов — для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 

Таким образом, максимальная продолжительность рабочего дня при общепринятой пятидневной рабочей неделе составляет восемь часов.

Вместе с тем в отдельных учреждениях государственного сектора существует такая специфика работы, при которой невозможно установить одинаковую для всех сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. В этом случае продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов, которое определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников с неполным рабочим днем (сменой) и (или) неполной рабочей неделей нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Чаще всего суммированный учет устанавливается при гибком рабочем графике, когда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Кроме того, суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе, которая вводится, если продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

В пункте 13 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922) установлены особенности расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени. В этом же пункте указано, что при определении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не используется средний часовой заработок. Следовательно, оплата отпусков и выплата компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производятся в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. Согласно данной статье средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). То есть используется не среднечасовой, а среднедневной заработок.

Пример 1
Работнику организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, с 4 августа 2014 года предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан работником полностью (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года). В расчетном периоде сотрудник отработал 1800 часов, и ему была начислена заработная плата в сумме 426 874 руб.

Расчет ведется согласно статье 139 ТК РФ; количество часов, отработанных сотрудником в расчетном периоде, в формуле не применяется.

Определим средний дневной заработок работника:
426 874 : 12 : 29,3 = 1 214,09 руб.
Рассчитаем сумму отпускных:
1 214,09 руб. × 28 дней = 33 994,52 руб.

Отпуска при работе по совместительству

Сотрудники, работающие более чем на одной работе, пользуются правом на совместительство, которое может быть как внутренним, так и внешним (ст. 282 ТК РФ).

Совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. В случае, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ). Такой не­оплачиваемый отпуск предоставляется на основании письменного заявления (ст. 128 ТК РФ).

Оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, предоставляются в один и тот же календарный период. Расчет отпускных производится с учетом выплат как по основной работе, так и по работе по совместительству.

В случае внешнего совместительства расчет отпускных производит каждый работодатель и по основной работе, и по работе по совместительству. Оплата отпуска внешнему совместителю производится исходя из заработка, начисленного ему на работе по совместительству. Учет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, ведется отдельно на основной работе и на работе по совместительству.

Отпуск работника по совместительству обладает такими же особенностями, как и отпуск по основному месту работы — нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). Если работник-совместитель заболел в период отпуска, то отпуск ему также должен быть продлен на количество дней болезни, которая должна быть подтверждена листком нетрудоспособности, выданным работнику (ст. 124 ТК РФ).

Пример 2
Сотрудник учреждения был принят на работу по совместительству с 1 июля 2014 года. С 14 июля 2014 года ему был предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в связи с уходом в отпуск по основному месту работы.

В июле 2014 года работнику была начислена заработная плата в размере 7 300 руб.

Так как сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, то согласно пункту 7 Постановления № 922 средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные им дни в августе (месяце наступления отпуска).

Определим количество календарных дней в неполном календарном месяце (июль 2014 г.). Для этого воспользуемся формулой определения количества календарных дней в неполных календарных месяцах:

Кднм = 29,3 : Окдм × Ккдом,

где:

Окдм — общее количество календарных дней этого месяца (июль — 31 день);

Ккдом — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (13 дней).

29,3 : 31 × 13 =12,29 дня.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска:

7 300 руб. : 12,29 дня = 593,98 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

593,98 руб. × 14 дней = 8 315,72 руб.

Вам повысили зарплату

Повышение оплаты труда работников всегда и всем кстати. И если в организации (филиале, структурном подразделении) произошла такая приятная процедура, выразившаяся в повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, то работодатель обязан при расчете среднего заработка увеличить заработок на коэффициент повышения. Порядок расчета среднего заработка в этой ситуации производится в соответствии с нормами пункта 16 Постановления № 922.

                                                                                    ВНИМАНИЕ
Если повышение оплаты труда и (или) ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению произведено не в отношении всех работников организации (филиала, структурного подразделения), а только в отношении отдельного работника, то в этом случае указанный коэффициент и, соответственно, установленный пунктом 16 Постановления № 922 порядок расчета средней заработной платы не применяются.

В целях индексации при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и установленные к ним в фиксированном размере (проценты, кратность) выплаты. Исключением являются выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). Например, выплаты, установленные в размере от 10 до 100 процентов от должностного оклада или в размере до двух окладов. Также не повышаются выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Кп = Тсп : Тс,
где:
Кп — коэффициент повышения;
Тсп — тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения;
Тс — тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Согласно пункту 16 Постановления № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 3
Работнику учреждения с 18 августа 2014 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с августа 2013 года по июль 2014 года) отработан полностью. В этом периоде в учреждении произошло увеличение заработной платы. С августа по сентябрь 2013 года денежное вознаграждение сотрудника состояло из оклада (12 000 руб.) и дополнительных выплат (надбавок), начисляющихся в размере 120 процентов к окладу (14 400 руб.) Всего — 26 400 руб. С 1 октября 2013 года, в результате повышения должностного оклада на 10 процентов, денежное содержание составило 29 040 руб. (13 200 руб. — оклад и 15 840 руб. — дополнительные выплаты (надбавки)).

Так как повышение оклада работнику произошло в расчетном периоде, следовательно, выплаты, которые будут учитываться при исчислении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде до повышения оклада, должны быть повышены на коэффициент.

Рассчитаем коэффициент:

29 040 руб. : 26 400 руб. = 1,1. Этот коэффициент будем применять к выплатам с августа по сентябрь 2013 года.

26 400 руб. × 1,1 × 2 месяца = 58 080 руб.

Выплаты за период с октября 2013 по июль 2014 года:

29 040 руб. × 10 месяцев = 290 400 руб.

Определим средний дневной заработок:

(58 080 + 290 400) : 12 : 29,3 = 991,13 руб.

Рассчитаем сумму отпускных: 991,13 руб. × 28 дней = 27 751,64 руб.;

если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 4
Работнику учреждения с 18 августа 2014 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с августа 2013 года по июль 2014 года) отработан полностью. Денежное вознаграждение сотрудника состояло из оклада (12 000 руб.) и дополнительных выплат (надбавок), начисляющихся в размере 120 процентов к окладу (14 400 руб.) Всего — 26 400 руб. За расчетный период доход сотрудника составил 316 800 руб. С 1 августа 2014 года, в результате повышения должностного оклада на 10 процентов, денежное содержание составило 29 040 руб. (13 200 руб. — оклад и 15 840 руб. — дополнительные выплаты (надбавки)).

Повышение произошло после расчетного периода (последний день расчетного периода 31 июля 2014 года) и до наступления отпуска.

Рассчитаем коэффициент повышения:

29 040 руб. : 26 400 руб. = 1,1.

Средний заработок с учетом коэффициента:

316 800 руб. × 1,1 = 348 480 руб.

Определим размер отпускных выплат:

348 480 руб. : 12 : 29,3 × 28 = 27 751,54 руб.;

• если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Пример 5
Работнику учреждения предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 18 августа по 14 сентября 2014 года. Расчетный период (с августа 2013 года по июль 2014 года) отработан полностью. Денежное вознаграждение сотрудника состояло из оклада (12 000 руб.) и дополнительных выплат (надбавок), начисляющихся в размере 120 процентов к окладу (14 400 руб.) Всего — 26 400 руб. За расчетный период доход сотрудника составил 316 800 руб. С 1 сентября 2014 года, в результате повышения должностного оклада на 10 процентов, денежное содержание составило 29 040 рублей (13 200 руб. — оклад и 15 840 руб. — дополнительные выплаты (надбавки)).

Повышение произошло во время отпуска. Определим средний дневной заработок работника:

316 800 руб. : 12 : 29,3 = 901,02 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

901,02 руб. × 28 = 25 228,56 руб.

Поскольку повышение окладов произошло в период отпуска работника, ему должен быть увеличен средний заработок с даты повышения окладов (1 сентября) до окончания отпуска 14 сентября 2014 года. Это составит 14 дней.

Определим коэффициент повышения:

29 040 руб. : 26 400 руб. = 1,1.

Рассчитаем сумму отпускных работника с учетом коэффициента:

(901,02 руб. × 14 дней) + (901,02 руб. × 1,1 × 14 дней) = 12 614,28 + 13 875,71 = 26 489,99 руб.

Если повышение заработной платы произошло персонально, то есть не в рамках учреждения, а в отношении конкретных работников, то индексация при расчете среднего заработка не производится.

Пример 6
Сотруднику учреждения предоставлен очередной отпуск с 4 августа 2014 года продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде (август 2013 года — июль 2014 года) работник 28 апреля получил повышение, и, соответственно, его доход увеличился. Общий доход за расчетный период составил 488 584 руб.

Так как указанное повышение оплаты труда произошло только в отношении одного работника, а не всех работников организации, расчет среднедневного заработка производится по основной формуле без учета повышающих коэффициентов:

488 584 : 12 : 29,3 = 1 389,60 руб.
Размер отпускных составит:
1 389,60 × 28 = 38 908,80 руб. •