Как учесть расходы на профобучение при УСН

Организации, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» могут включить в расходов затраты на повышение квалификации сотрудников, а также стоимость проезда к месту учебы и обратно, только при условии выполнения определенных условий и подтверждающих документов. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 17 ноября 2014 г. № 03-11-06/2/57945.

Согласно статье 196 Трудового кодекса РФ необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель. А в некоторых случаях работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.

При расчете налоговой базы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы на подготовку и переподготовку сотрудников, работающих по трудовому договору. Включить расходы данные затраты можно при следующих условиях:

обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональная подготовка и переподготовка работников налогоплательщика осуществляются на основании договора с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус;

с работником заключен трудовой договор (либо с физлицом заключен договор, обязывающий его не позднее трех месяцев после окончания обучения заключить с налогоплательщиком, оплатившим обучение, трудовой договор и отработать у него не менее одного года);

Чтобы подтвердить затраты, налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены налогоплательщиком, в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее четырех лет.

Работникам, направляемым на профессиональное обучение с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. При этом данные выплаты тоже можно учесть в составе затрат при расчете налоговой базы.