«1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». Сервисы для работы с контрагентами
В целях совершенствования налогового администрирования с 1 января 2014 года декларации по НДС представляются в электронном виде. Кроме этого, начиная с налогового периода за I квартал 2015 года в декларацию по НДС включаются сведения из книг покупок и продаж. Такие подробные отчеты позволяют ИФНС сопоставлять показатели книг продаж и книг покупок поставщика и покупателя и выявлять неплательщиков. Расхождения могут повлечь отказ в вычете НДС.
Основные причины расхождений:
технические ошибки в номере, дате счета-фактуры, ИНН контрагента и т. д.;
поставщик сознательно не исполняет своих налоговых обязанностей.
Непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно проверить реквизиты контрагента по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП, оценить его надежность по данным Росстата. Также можно провести автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами.
Проверка контрагента
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2, реализована проверка ИНН и КПП контрагентов через Интернет посредством веб-сервиса ФНС, а также автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по их ИНН.
Проверка производится в справочнике «Контрагенты» при вводе карточки нового контрагента и изменении реквизитов существующего. При указании ИНН контрагента остальные реквизиты можно автоматически заполнить из сервиса. Также проверка возможна в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам», в счетах-фактурах, в том числе исправительных и корректировочных, в Декларации по НДС.
Сервис «Досье контрагента» позволяет получить через веб-сервис фирмы «1С» из ЕГРЮЛ сведения о регистрации, видах деятельности, сумме уставного капитала, сведения об учредителях (участниках). По открытым данным Росстата можно проанализировать бухгалтерскую отчетность российских организаций за предшествующие годы — получить расчеты оценки риска банкротства, кредитоспособности, рентабельности активов, рентабельности продаж.
Сервис «Сверка данных учета НДС»
Сервис позволяет, не выходя из программы, запрашивать, получать от контрагентов, передавать контрагентам и сверять данные счетов-фактур за выбранный период. Все необходимые для этого функции собраны в одном месте. Форма «Сверка данных учета НДС» состоит из пяти разделов:
Сверка. Здесь можно сверить данные счетов-фактур покупателя, хранящиеся в ИБ программы, с данными, полученными от поставщика.
Запросы поставщикам. В разделе представлена информация о поставщиках, выставлявших учреждению счета-фактуры в периоде, выбранном для сверки. Здесь же можно сформировать и отправить поставщику запрос, содержащий данные для учетной системы поставщика;
Ответы поставщиков. В этом разделе приведен список реестров счетов-фактур, полученных от поставщиков;
Запросы покупателей. Здесь представлен список запросов, полученных от покупателей, приводится наименование покупателя, дата отправки запроса, сумма приобретенных товаров и услуг (по данным покупателя) за налоговый период. По кнопке «Ответить» сервис проанализирует данные отмеченных запросов, сформирует реестры счетов-фактур и отправит их покупателям по электронной почте;
Настройки. В этом разделе можно настроить учетные записи электронной почты, которые будут использованы для обмена информацией с контрагентами.
Использование данных сервисов позволяет избежать технических ошибок и составить качественную декларацию.