Защита от огня: правила учета

Л. Ю. Симонова

Руководитель любого учреждения обязан соблюдать правила пожарной безопасности, выполнять предписания, постановления и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны. И это далеко не полный перечень необходимых мероприятий. А учетом затрат на противопожарное оборудование и меры занимается, естественно, бухгалтер.

Общие правовые, экономические и социальные основы обеспечения пожарной безопасности в Российской Федерации регулируются Законом от 21 декабря 1994 г. № 69?ФЗ «О пожарной безопасности» (далее — Закон № 69?ФЗ). В соответствии со статьей 16 Закона № 69?ФЗ разработаны Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390 (далее — Правила № 390). Основные положения технического регулирования в указанной сфере и общие требования пожарной безопасности к объектам защиты (продукции) устанавливают Законы от 6 мая 2011 г. № 100?ФЗ «О добровольной пожарной охране» и от 22 июля 2008 г. № 123?ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (далее — Закон № 123?ФЗ).

Классификация пожарной техники

В целях защиты людей и имущества от воздействия опасных факторов пожара и (или) ограничения его последствий учреждения оснащаются системой противопожарной защиты, которые должны обладать надежностью и устойчивостью к воздействию опасных факторов пожара в течение времени, необходимого для достижения целей обеспечения пожарной безопасности. Состав и функциональные характеристики систем противопожарной защиты объектов устанавливаются нормативными документами по пожарной безопасности.

Обеспечить безопасность учреждения должна пожарная техника. Ее классификация приведена в статье 42 Закона № 123?ФЗ. В зависимости от назначения и области применения пожарная техника подразделяется на следующие типы: 

• первичные средства пожаротушения;
• мобильные средства пожаротушения;
• установки пожаротушения;
• средства пожарной автоматики;
• пожарное оборудование;
• средства индивидуальной защиты и спасения людей при пожаре;
• пожарный инструмент (механизированный и немеханизированный);
• пожарные сигнализация, связь и оповещение. 

В учреждениях, как правило, применяются следующие средства пожаротушения: первичные средства, установки пожаротушения, средства пожарной автоматики.

Первичные средства пожаротушения

Объекты этой группы используются сотрудниками учреждения или иными лицами в целях борьбы с пожарами и подразделяются на группы: 

• переносные и передвижные огнетушители;
• пожарные краны и средства обеспечения их использования;
• пожарный инвентарь;
• покрывала для изоляции очага возгорания. 

Использование первичных средств пожаротушения, немеханизированного пожарного инструмента и инвентаря для хозяйственных и прочих нужд, не связанных с тушением пожара, запрещено (п. 486 Правил № 390).

Установки пожаротушения

Установкой пожаротушения называется совокупность стационарных технических средств тушения пожара путем выпуска огнетушащего вещества. Они различаются по конструктивному устройству, по степени автоматизации, по виду огнетушащего вещества, по способу тушения.

Независимо от характеристик установка пожаротушения должна обеспечивать: 

• реализацию эффективных технологий пожаротушения, оптимальную инерционность, минимально вредное воздействие на защищаемое оборудование;
• срабатывание в течение времени, не превышающего длительности начальной стадии развития пожара (критического времени свободного развития пожара);
• необходимую интенсивность орошения или удельный расход огнетушащего вещества;
• тушение пожара в целях его ликвидации или локализации в течение времени, необходимого для введения в действие оперативных сил и средств;
• требуемую надежность функционирования. 

Тип установки пожаротушения, способ тушения и вид огнетушащего вещества определяются организацией-проектировщиком.

Средства пожарной автоматики

Для автоматического обнаружения пожара, оповещения о нем людей и управления их эвакуацией, автоматического пожаротушения и включения исполнительных устройств систем противодымной защиты, управления инженерным и технологическим оборудованием зданий и объектов предназначены средства пожарной автоматики. Они подразделяются на:

• извещатели пожарные;
• приборы приемно-контрольные пожарные;
• приборы управления пожарные;
• технические средства оповещения и управления эвакуацией пожарные;
• системы передачи извещений о пожаре;
• другие приборы и оборудование для построения систем пожарной автоматики.

Учет первичных средств пожаротушения

В учреждении должен быть установлен пожарный щит, укомплектованный немеханизированным пожарным инструментом и инвентарем — огнетушителями, лопатами, ведрами и т. д. (комплектация пожарных щитов утверждена в Приложении № 6 к Правилам № 390). В целях изоляции очага возгорания предусмотрены специальные полотна, которые должны храниться в водонепроницаемых закрывающихся футлярах (чехлах, упаковках), позволяющих быстро применить эти средства в случае пожара. Для размещения и хранения первичных средств пожаротушения и комплектов оборудования для пожарного крана используют пожарные шкафы. Как правило, они размещаются внутри различных зданий и сооружений, которые имеют внутренний противопожарный водопровод. Шкафы бывают встроенные, навесные, предназначенные для пожарного крана или огнетушителей, открытые, закрытые. Закрытые шкафы могут быть выполнены из цельного металла или иметь дверцы с остеклением.

Внимание!

Внутренний противопожарный водопровод и автоматические системы пожаротушения, предусмотренные проектом, необходимо монтировать одновременно с возведением объекта. Противопожарный водопровод вводится в действие до начала отделочных работ, а автоматические системы пожаротушения и сигнализации — к моменту пусконаладочных работ (в кабельных сооружениях — до укладки кабелей) (п. 392 Правил № 390).

В помещениях или на открытых площадках, где возможен разлив легковоспламеняющихся или горючих жидкостей, со щитами, как правило, устанавливаются ящики с песком.

Все перечисленные предметы относятся к первичным средствам пожаротушения. В рамках учета они являются объектами основных средств, так как выполняют условия отнесения к этой группе, определенные в пункте 38 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н):

• срок полезного использования более 12 месяцев;
• используются в процессе деятельности учреждения.

Согласно введению к Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359 (далее — Постановление № 359), предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических пожарных лестниц, относящихся к подразделу «Машины и оборудование») относятся к предметам хозяйственного инвентаря и включены в подраздел «Инвентарь производственный и хозяйственный». Различные средства пожаротушения сгруппированы в подкласс 14 2944020, в том числе и пожарный инвентарь (код 14 2944215).

Если планируемый срок использования первичных средств пожаротушения менее 12 месяцев, то их относят к материальным запасам и расходы на их приобретение относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Внимание!

Порядок отнесения материальных объектов к той или иной группе нефинансовых активов отражается в соответствующем разделе учетной политики.

Принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами (п. 34 Инструкции № 157н).

При приобретении щита (стенда) и первичных средств пожаротушения (ведра, багры, лопаты и т. д.), размещаемых на нем по отдельности, вопросов по принятию к учету, как правило, не возникает — каждый предмет является самостоятельным объектом основных средств. Если же пожарный щит приобретается в сборе, без указания стоимости отдельных предметов, входящих в комплектацию, и принимается к учету единым объектом, то в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разделе 5. «Краткая индивидуальная характеристика объекта» следует указать перечень принадлежностей, относящихся к основному объекту.

Кроме этого учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы (п. 478 Правил № 390).

Пример 1

Для комплектации пожарного щита бюджетное учреждение приобрело лопаты, ведра, ящики для песка, покрывала для изоляции очага возгорания. В соответствии с принятой учетной политикой первичные средства пожаротушения учитываются в составе основных средств как производственный и хозяйственный инвентарь.

В учете бюджетного учреждения операция отражается записями в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (далее — Инструкция № 174н):

Дебет 0 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
— формирование вложений в объект основных средств;

Дебет 0 101 36 310
«Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
— принят к учету объект основных средств.

Согласно пункту 92 Инструкции № 157н на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется. На иные объекты стоимостью от 3000 до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию. В этом случае в учете бюджетного учреждения начисление амортизации отражается записью:

Дебет 0 109 Х^[1]0 271, 0 401 20 271
«Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов в затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
Кредит 0 104 36 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости производственного и хозяйственного инвентаря — иного движимого имущества учреждения»
— начислена амортизация при принятии объекта к учету.

Если укомплектованный пожарный щит в соответствии с решением комиссии учреждения принят к учету как единый объект, то расходы, связанные с заменой учтенных в его составе предметов, отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ и учитываются на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения». Песок, закупаемый в целях заполнения соответствующих ящиков, также приобретается как материальные запасы, с отражением расходов по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ и учитывается на счете 0 105 34 000 «Строительные материалы — иное движимое имущество учреждения».

Огнетушители, относящиеся к первичным средствам пожаротушения, должны быть всегда исправными и готовыми к применению. Для этого учреждение проводит их техническое обслуживание, которое включает в себя периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и перезарядку огнетушителей.

Расходы на техническое обслуживание огнетушителей относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и в учете бюджетного учреждения отражаются записью:

Дебет 0 109 Х^[1]0 225, 0 401 20 225
«Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», «Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»
Кредит 0 302 25 730
«Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества»
— приняты к учету расходы на техническое обслуживание огнетушителей.

Пожарная сигнализация

Совокупность технических средств, предназначенных для обнаружения пожара, обработки, передачи в заданном виде извещения о пожаре, специальной информации и (или) выдачи команд на включение автоматических установок пожаротушения и включение исполнительных установок систем противодымной защиты, технологического и инженерного оборудования, а также других устройств противопожарной защиты называется пожарной сигнализацией (п. 23 ст. 2 Закона № 123?ФЗ). Она относится к системе обнаружения пожара, которая устанавливается на объектах, где возгорание может привести к травматизму и (или) гибели людей (ст. 54 Закона № 123?ФЗ).

Организация контроля за исправным состоянием систем и средств противопожарной защиты учреждения, в том числе автоматических установок пожарной сигнализации, возлагается на руководителя. Он обязан организовать не реже одного раза в квартал проведение проверки работоспособности указанных систем и средств противопожарной защиты объекта с оформлением соответствующего акта проверки (п. 61 Правил № 390).

При монтаже, ремонте и обслуживании средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений должны соблюдаться проектные решения, требования нормативных документов по пожарной безопасности и (или) специальных технических условий. Исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта должна храниться в учреждении.

Для приемки выполненных работ по монтажу пожарной сигнализации применяется Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2). На основании этого документа заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), в которой по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования, к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

Следует отметить, что основанием для составления акта (форма КС-2) являются данные Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а).

Кроме ежеквартальных контрольных мероприятий руководитель организации обеспечивает проведение регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты зданий и сооружений. В период их выполнения отключаются системы противопожарной защиты или их элементы, поэтому руководитель организации принимает необходимые меры по защите объектов от пожаров (п. 63 Правил № 390).

Из самого определения пожарной сигнализации как совокупности технических средств, приведенного в пункте 23 статьи 2 Закона № 123?ФЗ, следует, что это объект сложный. Как минимум сигнализация включает в себя ряд устройств, объединенных в сеть, которая прокладывается по всем помещениям здания.

Можно ли принять к учету пожарную сигнализацию как самостоятельный инвентарный конструктивно сочлененный объект? Только если каждому из предметов, составляющих комплекс, установлен общий для всех объектов срок полезного использования. При наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 45 Инструкции № 157н).

В письме Минфина России от 24 октября 2013 г. № 02-06-10/45052 (далее — Письмо № 02-06-10/45052) при рассмотрении вопроса учета установленных систем охранно-пожарной сигнализации указано, что системы охранно-пожарной сигнализации состоят из конструктивных предметов, имеющих, как правило, разный срок полезного использования, в том числе существенно отличающийся от срока полезного использования здания, в котором они установлены. Отдельные элементы систем охранно-пожарной сигнализации, относящиеся к объектам основных средств, следует принимать к бюджетному учету как самостоятельные инвентарные объекты.

В соответствии с пунктом 45 Инструкции № 157н внутренние сигнализационные сети входят в состав здания и отдельным инвентарным объектом не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации. Эта позиция закреплена и в Постановлении № 359.

Сведения о наличии в здании систем охранно-пожарной сигнализации отражаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) по зданию, в котором установлены указанные системы, в разделе 5 «Краткая индивидуальная характеристика объекта». В случаях, когда установка систем охранно-пожарной сигнализации происходит без изменения параметров здания (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности и др.), характерных для реконструкции, первоначальная (балансовая) стоимость нефинансового объекта (здания), на который устанавливаются системы охранно-пожарной сигнализации, не изменяется.

Кроме того, устройство систем противопожарной автоматики и дымоудаления входит в перечень дополнительных работ, производимых при капитальном ремонте здания и объектов (п. 2 Приложения № 9 к Ведомственным строительным нормам «Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания жилых зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения», утвержденным приказом Госкомархитектуры от 23 ноября 1988 г. № 312).

В письмах Минфина России от 30 декабря 2014 г. № 02-07-10/69030, от 11 ноября 2013 г. № 02-05-010/48138, от 14 декабря 2012 г. № 02-06-10/5196 по поводу учета системы охранно-пожарной сигнализации сделаны выводы:

• затраты, связанные с монтажом системы (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т. д.)), должны списываться на расходы (затраты) текущего финансового года;
• отдельные элементы системы, в частности пожарной сигнализации (например, пульт управления), относящиеся к основным средствам в соответствии с критериями, установленными пунктами 38, 39, 41 Инструкции № 157н, при приемке выполненных работ по установке (монтажу) системы подлежат учету в качестве самостоятельных объектов основных средств.

Внимание!

Порядок отражения в учете систем охранно-пожарной сигнализации закрепляется в учетной политике учреждения.

Постановлением № 359 приборы и аппаратура систем пожарной сигнализации (код класса 14 3319000) отнесены к машинам и оборудованию, следовательно их учет ведется на счете 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения», 0 101 24 000 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения».

Варианты учета

Как правило, приобретение и монтаж систем сигнализации вызывает вопросы. Многое зависит от предмета договора, заключенного учреждением.

Сигнализация относится к оборудованию, требующему монтажа. В случае когда ее приобретение и монтаж проводятся в рамках одного договора, учреждение может в соответствии с пунктом 47 Инструкции № 157 включить стоимость работ в первоначальную стоимость объекта.

Пример 2

Казенное учреждение заключило договор со специализированной организацией на поставку и монтаж пожарной сигнализации. В контракте выделена стоимость работ и комплекта оборудования без предметной детализации.

В соответствии с положениями Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее — Инструкция № 162н), в учете учреждения операция отражается записями:

Дебет 1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 1 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
— учтена стоимость оборудования при формировании первоначальной стоимости объекта;

Дебет 1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 1 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
— учтена сумма затрат на монтаж оборудования при формировании первоначальной стоимости объекта;

Дебет 1 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
— принята к учету система пожарной сигнализации по сформированной первоначальной стоимости.

В Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разделе 5 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» следует перечислить оборудование, вошедшее в смонтированную систему.

Предметы оборудования, входящие в пожарную систему, могут быть включены в перечень особо ценного движимого имущества бюджетных, автономных учреждений, который в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества» определяется соответствующими органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя.

Пример 3

Бюджетное учреждение заключило договор, предметом которого является установка системы охранной пожарной сигнализации. В нее включены: поставка оборудования, монтажные работы. Некоторые составляющие поименованы в перечне особо ценного движимого имущества. Согласно договору предметы оборудования должны быть детализированы с указанием стоимости.

В этой ситуации учреждение должно принять к учету:

• оборудование, относящееся к особо ценному движимому имуществу;
• оборудование, относящееся к движимому имуществу;
• монтажные работы.

В договоре материалы, необходимые для установки оборудования, отдельно не оговорены, следовательно, они приобретаются иждивением исполнителя и включены в монтажные работы.

В учете бюджетного учреждения операции отражаются записями в соответствии с Инструкцией № 174н:

Особо ценное движимое имущество

Дебет 0 106 21 310
«Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
— отражены капитальные вложения в объект основных средств — особо ценное движимое имущество;

Дебет 0 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 106 21 310
«Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»
— принят к учету объект пожарной сигнализации — особо ценное движимое имущество;

Дебет 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
Кредит 0 210 06 660
«Уменьшение расчетов с учредителем»
— отражены расчеты с учредителем в сумме балансовой стоимости принятого к учету объекта особо ценного движимого имущества.

Иное движимое имущество

Дебет 0 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
— отражены капитальные вложения в объект основных средств;

Дебет 0 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
— принят к учету объект пожарной сигнализации.

Монтажные работы

Дебет 0 109 Х0 226, 401 20 226
«Затраты на прочие работы, услуги в затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», «Расходы на прочие работы, услуги»
Кредит 0 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
— приняты к учету расходы учреждения на монтаж системы пожарной сигнализации.

В случае если при монтаже систем охранно-пожарной сигнализации используются материалы, приобретенные самостоятельно учреждением (заказчиком), указанные материальные запасы относятся на финансовый результат текущего года на основании представленного подрядчиком отчета об израсходовании (использовании) материалов заказчика (Письмо № 02-06-10/45052).

Пример 4

Казенное учреждение заключило договор на установку пожарной сигнализации. Материалы, необходимые для монтажа оборудования, учреждение приобрело самостоятельно:

Дебет 1 105 34 340, 1 105 36 340
«Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
— приняты к учету материалы, приобретенные для монтажа пожарной сигнализации;

Дебет 1 105 34 340, 1 105 36 340
«Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 105 34 340, 1 105 36 340
«Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
— переданы сторонней организации материалы, необходимые для монтажа пожарной сигнализации согласно договору;

Дебет 1 401 20 272
«Расходование материальных запасов»
Кредит 1 105 34 440, 1 105 36 440
«Уменьшение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения», «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
— списаны материалы, использованные при выполнении монтажных работ на основании представленного подрядчиком отчета об израсходовании (использовании) материалов заказчика;

Дебет 1 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
Кредит 1 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
— приняты к учету расходы учреждения на монтаж системы пожарной сигнализации.

Обслуживание системы

Для поддержания в рабочем состоянии противопожарной сигнализации требуется квалифицированное техническое обслуживание, которое осуществляется специализированными организациями. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н (далее — Указания № 65н), расходы на обслуживание оборудования отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Оплата по договорам на техническое обслуживание и эксплуатацию пожарной сигнализации отражается в учете записью:

Дебет 0 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
Кредит 0 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
— отражены расходы на техническое обслуживание пожарной сигнализации.

Расходы на ремонт пожарной сигнализации отражаются по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Пример 5

Казенное учреждение заключило контракт на выполнение ремонта пожарной сигнализации. Запасные части приобретаются исполнителем, и их стоимость входит в общую сумму договора на ремонт пожарной сигнализации.

В учете учреждения расходы по ремонту отражаются записями в соответствии с Инструкцией № 162н:

Дебет 1 401 20 225
«Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»
Кредит 1 302 25 730
«Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества»
— отражены расходы на услуги по ремонту пожарной сигнализации.

Необходимые для ремонта запасные части могут быть приобретены заказчиком и переданы исполнителю для проведения работ.

Пример 6

Казенное учреждение заключило контракт на выполнение ремонта пожарной сигнализации. Запасные части заказчик приобрел самостоятельно и передал их исполнителю. В их числе расходные материалы и объекты оборудования для замены вышедших из строя элементов, не отнесенных к особо ценному движимому имуществу:

Дебет 1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
— приняты к учету запасные части, необходимые для ремонта системы;

Дебет 1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 1 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
— отражены капитальные вложения в объект основных средств, приобретенный для замены в рамках ремонтных работ;

Дебет 1 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
— принят к учету объект пожарной сигнализации, приобретенный для замены в рамках ремонтных работ;

Дебет 1 101 34 310, 1 105 36 340
«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 101 34 310, 1 105 36 340
«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
— переданы исполнителю материалы и объект оборудования, приобретенные для выполнения ремонтных работ согласно договору;

Дебет 1 401 10 172, 1 401 20 272
«Доходы от операций с активами», «Расходование материальных запасов»
Кредит 1 101 34 410, 1 105 36 440
«Уменьшение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения», «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
— списаны материалы и объект оборудования, переданные для выполнения ремонтных работ, на основании представленного исполнителем отчета об их израсходовании;

Дебет 0 401 20 225
«Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»
Кредит 0 302 25 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
— приняты к учету расходы учреждения на ремонт пожарной сигнализации.

Внимание!

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества:

• огнезащитная обработка;
• зарядка огнетушителей;
• установка противопожарных дверей (замена дверей на противопожарные);
• измерение сопротивления изоляции электропроводки, испытание устройств защитного заземления;
• проведение испытаний пожарных кранов,
• отражаются по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Расходы на обучение на основании заключенного с учебным центром МЧС договора отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Указанные расходы должны быть отражены в Плане финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения по соответствующим КВР (см. таблицу соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей согласно Указаниям № 65н (Приложение 5.1 к Указаниям № 65н)).

^[1] Вместо Х проставляется соответствующий счет аналитического учета.