Корректировка кассового чека

В письме от 6 августа 2018 г. № ЕД-4-20/15240@ ФНС России дала разъяснения по вопросу формирования кассового чека коррекции.

Кассовый чек коррекции формируется в случаях осуществления ранее расчета без применения ККТ либо применения с нарушением требований законодательства, которое, при этом, не устанавливает обязанности осуществления корректировки с использованием той единицы ККТ, которая ранее не была применена либо при применении которой был совершен некорректный расчет.

Указано, что лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о нарушении им законодательства относительно правил работы с ККТ освобождается от административной ответственности при одновременном соблюдении следующих условий:

• на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
• представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Таким образом, в целях освобождения от административной ответственности организации необходимо обеспечить достаточность сведений в кассовом чеке коррекции. То есть надо точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка, например, в форме указания фискального признака документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ.

При формировании кассового чека коррекции в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ, такой фискальный документ должен содержать (помимо обязательных реквизитов самого кассового чека коррекции) реквизиты, соответствующие указанному расчету (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты).

Указанная схема применения кассового чека коррекции допустима при использовании форматов версии 1.1.

При использовании форматов фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется, поэтому при корректировке кассового чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход». Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета «расход». При корректировке расчета, ранее оформленного без применения ККТ, формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход» или «расход» и иными реквизитами, предусмотренными для указанной версии форматов фискальных документов.

Каждая корректируемая сумма должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указание только общей суммы не является достаточным для установления события административно нарушения и, соответственно, не ведет к освобождению от административной ответственности.