Переплата отпускных увольняющимся

В письме от 26 июля 2018 г. № 03-15-06/52554 Минфин России разъяснил вопрос о страховых взносах при увольнении работника в 2018 году, если организация не удерживает сумму излишне выплаченных отпускных за предоставленный авансом отпуск в 2017 году.

Исчисление и уплата страховых взносов осуществляется плательщиком по итогам каждого месяца в течение расчетного периода исходя из базы для их исчисления с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца. То есть исчисление страховых взносов осуществляется в том периоде, в котором они были начислены.

При обнаружении ошибок (искажений) в определении базы по страховым взносам за прошлые периоды, в текущем расчетном периоде перерасчет базы для исчисления страховых взносов и суммы страховых взносов производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения). В случае обнаружения ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, плательщик обязан представить в налоговый орган уточненный расчет с внесенными изменениями.

Таким образом, обнаружение в текущем отчетном периоде необходимости удержать с работника при увольнении сумму излишне начисленных отпускных при предоставлении ему отпуска авансом в 2017 году не является обнаружением ошибки в определении базы для исчисления страховых взносов, поскольку в 2017 году база для исчисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника именно в этом периоде.

Так как в текущем периоде организация не стала удерживать с работника переплаченную сумму, в сведениях о начисленных страховых взносах изменений не произойдет. Следовательно, перерасчет страховых взносов за прошлые периоды не производится и внесения изменений в расчет по ним не требуется.