Применение ККС при выплатах по ГПД

В письме от 14 августа № АС-4-20/15707 ФНС России разъяснила вопрос о применении ККТ при выплате денежных средств физлицу по договору ГПХ, а также при реализации посредством удержания денежных средств из зарплаты работников.

Указано, что ККТ применяется, в частности лицом, оказывающим услуги и формирующим и передающим кассовый чек клиенту. При заключении договора ГПХ с физлицом на оказываемые им услуги в пользу организации и последующей выплате ему денежных средств клиентом является сама организация. В данном случае услуги оказывает физлицо. Следовательно, при осуществлении организацией выплат денежных средств по договору ГПХ применение ККТ и выдача кассового чека не требуется. В случае приобретения товаров у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, у организации возникает обязанность применения ККТ и, соответственно, выдачи кассового чека.

В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата его труда может производиться в неденежной форме в размере, не превышающем 20 процентов от начисленной заработной платы.

Общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ — 50 процентов.

Таким образом, если часть заработной платы выдается работнику товаром, расчета не возникает и, соответственно, ККТ не применяется. Подтверждением оплаты товара является расчетный листок, который работник должен получить при выплате заработной платы.

Удержание денежных средств из заработной платы работника в счет компенсации затрат также не образует понятия «расчеты». Однако, в случае погашения сотрудниками задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги в виде удержания суммы платежей из заработной платы требуется применение ККТ.