Деньги на питание сопровождаемых учащихся

Минфин России в письме от 13 ноября 2018 г. № 02-05-10/81582 рассмотрел вопрос применения бюджетной классификации при выдаче (компенсации) командированному работнику денежных средств на питание сопровождаемых учащихся.

Сообщается, что порядок применения КВР и КОСГУ утвержден Указаниями № 65н, согласно которым одним из существенных требований структуры видов расходов является выдача командируемым работникам наличных денежных средств для осуществления проезда, оплаты жилья, иных расходов либо их компенсация в случае, если расходы были понесены работниками за счет собственных средств.

Указанные выплаты (компенсации) отражаются по соответствующим элементам видов расходов, предназначенным для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда (денежного довольствия) — 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда», 134 «Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания» и 142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда».

Таким образом, в случае командирования сотрудника учреждения расходы на выдачу (компенсацию) ему денежных средств на питание сопровождаемых учащихся:

• при наличии соответствующей записи в вышеуказанном локальном акте направляющей организации следует отразить по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 212 «Прочие выплаты»;
• при отсутствии соответствующей записи — классифицировать как закупку учреждением услуг через подотчетное лицо, с отражением по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги».