Подтверждение расходов кассовым чеком

Минфин России в письме от 18 февраля 2019 г. № 03-03-06/1/10344 рассмотрел вопрос о подтверждении расходов в целях налога на прибыль кассовым чеком.

Указано, что расходы, на которые налогоплательщик уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль, должны быть экономически оправданы и документально подтверждены.

Каждый ФХД должен быть отражен первичным учетным документом, составленным на бумажном носителе или в электронном виде.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание ФХД; величина натурального или денежного измерения ФХД с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события. При этом для оформления конкретных операций должны применяться определенные законодательством формы документов.

Таким образом, кассовый чек, содержащий стандартные реквизиты, подтверждает факт расчетов, но не обосновывает экономическую целесообразность ФХД.

Если кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать ФХД организации, то такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов и применяться в целях налога на прибыль.