Если «первичка» на иностранном языке

Минфин России в письме от 29 апреля 2019 г. № 03-03-06/1/31506 дал разъяснения по вопросу о подтверждении расходов в целях налога на прибыль первичными учетными документами, составленными на иностранном языке.

Согласно НК РФ налогоплательщик уменьшает доходы на сумму экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов. Под документально подтвержденными расходами подразумеваются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

В соответствии с законодательством РФ официальное делопроизводство ведется на русском языке.

Таким образом, если первичные учетные документы оформлены в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, и составлены на иностранном языке, они должны быть в обязательном порядке переведены на русский язык.

При наличии у налогоплательщика таких документов, составленных по типовой форме, достаточно однократно осуществить перевод на русский язык ее постоянных показателей. В последующем налогоплательщик осуществляет при необходимости перевод изменяющихся показателей первичного документа.

Порядок перевода первичных документов НК РФ не регламентирует.