Подтверждение расходов на авиабилет

Минфин России в письме от 30 апреля 2019 г. № 03-03-06/1/32037 разъяснил вопрос о документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение авиабилета в электронной форме при направлении работника в командировку.

Согласно НК РФ расходы на командировку относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Такие расходы должны быть документально подтверждены.

Документальным подтверждением указанных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т.д., а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.

Маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.

Следовательно, маршрут/квитанция электронного билета на бумажном носителе может являться оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета, если в ней указана стоимость перелета и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. Для подтверждения перелета подотчетного лица посадочный талон должен содержать соответствующие реквизиты. Таким реквизитом может являться штамп о досмотре.

При отсутствии штампа возникает необходимость в подтверждении факта потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В этом случае организация может предъявить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.

Если ни один из указанных документов не может быть представлен, факт потребления услуги воздушной перевозки должен быть обоснован организацией любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.