Страховые взносы при медосмотрах

В письме Минфина России от 4 июля 2019 г. № 03-15-06/49359 даны разъяснения по вопросу о страховых взносах при организации работодателем обязательных медосмотров, а также при компенсации работникам расходов на их прохождение.

Согласно ТК РФ работодатель обязан организовать за свой счет прохождение работниками обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, а также обязательных психиатрических освидетельствований работников.

К категориям работников, в отношении которых работодатель обязан организовать медосмотры, относятся работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), на работах, связанных с движением транспорта, а также работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.

Прохождение медосмотра осуществляется по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой заключен договор на проведение предварительных и периодических осмотров) и за счет его средств. В этом случае оплата работодателем организации медосмотра не связана с выплатами работникам и не облагается страховыми взносами.

Иной порядок является нарушением норм трудового законодательства РФ. Компенсации работникам сумм расходов на прохождение медосмотров в ТК РФ не предусмотрены.

Кроме того, в статье 422 НК РФ перечислены все виды законодательно установленных компенсационных выплат. Компенсационные выплаты на прохождение медосмотров в указанной статье не поименованы.

Следовательно, если работники проходят медосмотр самостоятельно и работодатель компенсирует им понесенные расходы, то такая компенсация подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.