Временная нетрудоспособность

О. Б. Воробьева

К сожалению, иногда работники не могут принимать участие в трудовой деятельности по причине того или иного заболевания. Рассмотрим нюансы определения минимального размера пособия по временной нетрудоспособности по новым правилам.

О. Б. ВОРОБЬЕВА, аудитор

Временная нетрудоспособность — невозможность работником выполнять свои трудовые (профессиональные) обязанности временного характера. Такую ситуацию может повлечь болезнь, травма, которые произошли в результате простуды, вирусной инфекции, несчастного случая, аварии.

Причинами возникновения временной нетрудоспособности могут быть:

• заболевание;
• утрата здоровья в связи с профессиональной деятельностью;
• травма (бытовая, производственная);
• обеспечение ухода за членом семьи;
• усыновление.

Нормативная база

Гарантии работнику при временной нетрудоспособности закреплены в статье 183 Трудового кодекса.

Правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются Законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее — пособие) осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением отдельных случаев, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размере, зависящем от страхового стажа.

Согласно пункту 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Если на момент наступления страхового случая гражданин работает у нескольких работодателей, подтвердить уважительность причины его отсутствия на работе по совместительству возможно, представив копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы.

Принимая листок временной нетрудоспособности от работника, следует обратить внимание на правильность оформления данного документа медицинской организацией. При этом наличие в листке технических недочетов заполнения (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, указание слов «врач» или «лечащий врач», проставление пробелов между инициалами врача и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (письмо ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Согласно пункту 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Расчет пособия

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые являются объектом обложения страховыми взносами, учитывая положения пункта 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Каков минимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности?

Случаи, когда пособие следует рассчитывать исходя из МРОТ, следующие:

• размер заработка за полный календарный месяц ниже МРОТ;
• стаж работника на момент наступления страхового случая менее шести месяцев;
• отсутствие заработка у работника в расчетном периоде;
• нарушение работником режима, предписанного лечащим врачом;
• листок временной нетрудоспособности выдан вследствие алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Закон от 1 апреля 2020 г. № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка» (далее — Закон № 104-ФЗ) установил особенности исчисления пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые застрахованным лицам за периоды нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно.

Если застрахованное лицо в расчетные периоды не имело заработка, а также если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая. При этом согласно нормам Закона № 104-ФЗ, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное в соответствии с положениями Закона № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц ниже установленного МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, исчисляемом исходя из минимального размера оплаты труда в расчете за полный календарный месяц.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления установленного МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения указанного размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 2 ст. 1 Закона № 104-ФЗ).

Формула минимального размера дневного пособия по временной нетрудоспособности следующая:

MIN_дп = МРОТ : Ч_кд ,

где:

MIN_дп — минимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности;

МРОТ — минимальный размер оплаты труда;

Ч_кд — число календарных дней, приходящихся на месяц нетрудоспособности.

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 18 мая 2020 г. № 14-15/7710-1932л).

ПРИМЕР

В период с 27 мая по 16 июня 2020 года работнику выдан листок нетрудоспособности. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили:

за 2018 год — 124 330 рублей,

за 2019 год — 133 380 рублей.

Средний дневной заработок за 2018–2019 годы равен 353,03 рубля ((124 330 + 133 380) : 730).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:

май — 10 943,93 рубля (353,03 руб. × 31 дн.);

июнь — 10 590,90 рубля (353,03 руб. × 30 дн.).

Это меньше МРОТ, который равен 12 130 рублей.

Пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ.

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составляет:

май — 391,29 рубля (12 130 руб. : 31 дн.);

июнь — 404,33 рубля (12 130 руб. : 30 дн.).

Сумма пособия за период с 27 мая по 16 июня 2020 года равна 8 425,73 руб. (391,29 руб. × 5 дн. + 404,33 руб. × 16 дн.).