График отпусков: нюансы оформления

В графике отпусков целесообразно устанавливать в желаемом месяце использования работником своего права на отпуск конкретный период и, в случае изменений по согласованию обеих сторон, использовать для отпуска иной период месяца (письмо Роструда от 24 декабря 2020 г. № ПГ-59141-6-1).

Понятие «график» отпусков в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же в свою очередь подразумевает конкретные даты начала и окончания. Данные даты являются результатом согласования графика работником и работодателем. Если эти даты в месяце меняются по любым причинам, которые возникли у работника, он составляет заявление и согласовывает новые даты отпуска с работодателем.

График отпусков в этом случае является документом, в ходе реализации которого в силу обоюдных договоренностей фактически могут вноситься изменения. При этом он является гарантом для обеих сторон, если договоренности достичь не удается — обе стороны придерживаются установленного графика отпусков.