Предоставление документов работнику

Вопрос об обязанности работодателя на основании заявления работника предоставить ему копии документов (локальных нормативных актов), которые содержат сведения и требования к его работе, устанавливают его права и обязанности как работника (приказ об утверждении показателей эффективности работников; результаты оценки эффективности; правила внутреннего трудового распорядка; должностная инструкция), рассмотрел Минтруд России в письме от 29 апреля 2021 г. № 14-2/ООГ-3868.

Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

В соответствии с нормами статьи 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.