Подотчетные суммы требуют контроля

Н. П. Нестеренко

Операции, связанные с подотчетными средствами, вызывают повышенный интерес у проверяющих лиц, так как речь идет о расходовании денежных средств. Поэтому контроль приобретения товаров и услуг сотрудником учреждения в рамках хозяйственной деятельности не теряет своей актуальности.

Н. П. Нестеренко, консультант

Сотрудники, которым выдаются денежные средства на осуществление расходов в интересах учреждения, признаются подотчетными лицами. Ведение кассовых операций с подотчетными средствами регулируется положениями Инструкции № 157н, Указаниями Банка России № 3210-У от 11 марта 2014 г. (далее — Указания № 3210-У).

Порядок выдачи, расходования, отчетности, а также перечень лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет на административно-хозяйственные и представительские расходы, утверждаются приказом (распоряжением) руководителя учреждения или могут быть закреплены в локальном нормативном акте в составе сформированной учетной политики учреждения.