Командировка за границу: подтверждение оплаты проживания

При обращении командируемого гражданского служащего самостоятельно в целях найма жилого помещения за пределами территории России в организацию, осуществляющую в интересах обратившихся к ней лиц закупку услуг по найму жилого помещения у иных организаций, осуществляющих деятельность за пределами территории России (компании-партнеры), либо предоставляющую услуги по организации найма жилого помещения при участии таких компаний-партнеров, указанной организацией работнику также предоставляются документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, а именно ваучер о проживании, выданный компанией-партнером, являющейся основанием для размещения в гостинице (отеле), счет и кассовый чек организации, непосредственно предоставляющей услугу по организации найма жилого помещения в интересах командируемого гражданского служащего.

Учитывая действующие ограничения в использовании российских платежных инструментов за пределами территории России, при рассмотрении авансовых отчетов Минтруд России считает возможным в качестве временной меры принятие к учету документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории России, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений (письмо от 8 февраля 2023 г. № 28-7/10/В-1657).