Должностная инструкция: копия или оригинал?

Минтруд России разъяснил ситуацию: можно ли ознакомить трудоустраивающегося сотрудника с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом? Установлен ли нормативно порядок ознакомления с должностной инструкцией?

В соответствии с положениями статьи 57 Трудового кодекса обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Трудовой кодекс не требует обязательного оформления должностной инструкции работника, ее понятие, порядок составления и содержание не закрепляет.

Статья 8 Трудового кодекса предоставляет работодателям право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. При этом такие акты работодатель вправе принять в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Таким образом, работодатель обладает достаточными экономическими и организационно-управленческими возможностями для самостоятельного удовлетворения своих интересов во взаимоотношениях с работниками.

В связи с этим работодатель вправе установить локальным нормативным актом порядок оформления и применения рассматриваемой инструкции (письмо Минтруда России от 3 июня 2024 г. № 14-6/ООГ-3389).