Вопрос — ответ

Можно ли включить в первоначальную стоимость нематериальных активов (НМА) сумму госпошлины и вознаграждения авторам, выплачиваемые за создание НМА после положительного решения о выдаче патента?

В бухгалтерском учете объекты НМА при­нимаются к учету по первоначальной стоимости, равной сумме фактических вложений в их приобретение (п. 62 Инструкции № 157н).

Из положений указанного пункта следует, что при создании нематериального актива его первоначальная стоимость определяется с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, создания объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством, включая расходы на:

• суммы, уплачиваемые правообладателю (продавцу) в соответствии с договором (государственным (муниципальным) контрактом) об отчуждении (приобретении) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
• выплаты по оплате труда сотрудников, непосредственно занятых в процессе создания нематериального актива или в выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ;
• содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, первоначальная стоимость которого формируется;
• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением, созданием нематериального актива и обеспечением условий его использования в запланированных целях.

Обратите внимание, что первоначальная стоимость НМА содержит весь объем расходов, произведенных в период его создания.

Учреждение вправе стимулировать авторов по результатам интеллектуальной деятельности. Однако указанное вознаграждение сотрудник может получать в том случае, если ему выплачивалась заработная плата в течение работы над изобретением по заданию руководителя (приказ, распоряжение) или в рамках трудовых функций (договор, соглашение). Иными словами, вознаграждение автора за служебное изобретение, право на которое возникает у работника после регистрации исключительных прав на изобретение за работодателем, не относится непосредственно к созданию нематериального актива и не включается в его первоначальную стоимость.